Qu'est-ce qu'une tâche ?
Le module Tâches est un outil pratique pour garder, en tant que syndic, une vue d'ensemble des tâches que vous devez encore effectuer dans votre ACP, par exemple une réparation, une commande ou un suivi. Vous y associez une échéance et éventuellement un dossier, pour que rien ne soit oublié.
Créer une tâche et la cocher
Cliquez sur Nouvelle tâche et complétez :
Une description de la tâche
La date à laquelle la tâche doit être terminée
Facultatif : un dossier lié — vous pouvez aussi créer directement un nouveau dossier ici
Vous pouvez aussi ajouter une tâche directement depuis un dossier. Elle apparaît alors automatiquement dans votre liste générale de tâches.
Une tâche est terminée ? Cliquez sur le rond à gauche de la tâche. La tâche apparaît barrée. Si vous actualisez la page, la tâche terminée descend en bas, sous Afficher les tâches cochées. Vous pouvez si nécessaire la décocher à cet endroit pour la réactiver.
💡 Astuce : via Connecter l'agenda, vous synchronisez vos tâches avec votre agenda personnel. Vous choisissez vous-même ce que vous souhaitez reprendre : les événements du tableau d'affichage, les assemblées générales et les tâches. Cliquez sur Connexion automatique, ou utilisez l'URL en bas si le bouton ne fonctionne pas.
❗ Seuls les gestionnaires peuvent créer et suivre des tâches.
Suivre les tâches & affichages
Vous pouvez choisir entre deux affichages, en haut à droite de la page :
Dans l'affichage en liste, les tâches sont présentées chronologiquement, réparties en trois périodes : Cette semaine, Semaine prochaine et Plus tard.
Il y a ensuite l'affichage Kanban. Vous y voyez les trois mêmes périodes, mais sous forme de colonnes côte à côte. Vous pouvez faire glisser une tâche d'une colonne à l'autre. Si vous déplacez une tâche vers la colonne suivante, sa date est automatiquement reportée de 7 jours. Si vous la déplacez en arrière, 7 jours sont retirés.
Les syndics professionnels qui gèrent plusieurs bâtiments dans OpenACP peuvent consulter et gérer les tâches de tous leurs bâtiments via leur page d'aperçu ou via Gestion > Tâches.
FAQ
Puis-je filtrer la liste des tâches ?
Puis-je filtrer la liste des tâches ?
Non, il n'est actuellement pas possible de filtrer la liste des tâches.
Puis-je créer une tâche à partir d'un message du tableau d'affichage ou d'une conversation ?
Puis-je créer une tâche à partir d'un message du tableau d'affichage ou d'une conversation ?
Non, ce n'est pas possible. Une tâche peut uniquement être créée via le menu Tâches ou depuis un dossier.