Om nog persoonlijker en gedetailleerder te werken, kun je parameters toevoegen in je mails die zich automatisch aanpassen aan de ontvanger (als alle gegevens correct zijn ingegeven). Zo geef je bijvoorbeeld de variabele '[voornaam]' in, waarna elke individuele ontvanger bij de voornaam wordt aangesproken in de mail.
Hieronder vind je een lijst van de variabelen die je kan gebruiken:
Algemene informatie
Parameter | Beschrijving | Voorbeeld |
[aanspreking] | Standaard aanspreking, zoals “heer” of “mevrouw”. | heer |
[voornaam] | Voornaam van de ontvanger. | Nick |
[achternaam] | Achternaam van de ontvanger. | Grot |
[email] | E-mailadres van de ontvanger. | |
[syndicus] | Naam van de beheerder of syndicus. | SO Immo |
[loginlink] | Unieke link voor inloggen in het systeem. | |
[gebouw] | Naam van het gebouw. | VME Magnolia |
[gebouw_adres] | Adres van het gebouw. | Magnolia Lane 1, 2000 Antwerpen |
[gebouw_kbo] | KBO-nummer van het gebouw. | BE1234567890 |
[gebouw_gemeente] | Gemeente waarin het gebouw zich bevindt. | Antwerpen |
[syndicus_website] | Website van de syndicus, indien beschikbaar. | |
[gebouw_link] | Link naar de pagina van het gebouw in de applicatie. | |
[estatelink] | Directe link naar de specifieke gebouwpagina. |
Algemene vergadering
Parameter | Beschrijving | Voorbeeld |
[av_datum] | Datum van de algemene vergadering. | 20/11/2024 |
[dagorde] | Agenda met bespreekpunten |
|
[av_type] | Type van de algemene vergadering, bijv. “Jaarvergadering” of “Bijzonder”. | Jaarvergadering |
[gebouw] | Naam van het gebouw. | VME Magnolia |
[av_uur] | Uur waarop de algemene vergadering plaatsvindt. | 19:00 |
[av_locatie] | Locatie waar algemene vergadering plaatsvindt. | Gemeenschapscentrum De Zonnebloem, Antwerpen |
Afrekening
Parameter | Beschrijving | Voorbeeld |
[afrekening_titel] | Titel van de afrekening. | Jaarlijkse afrekening 2024 |
[afrekening_details] | Specifieke details van de afrekening, zoals kosten en baten. | Details over kosten en baten |
[afrekening_rekening] | Bankrekening waarop de afrekening moet worden voldaan. | BE61 9882 8683 9417 |
Voorschot
Parameter | Beschrijving | Voorbeeld |
[voorschot_kavels] | Naam of nummer van de betrokken kavels. | Delhaize |
[voorschot_bedrag] | Bedrag van het gevraagde voorschot. | € 150,00 |
[voorschot_rekening] | Bankrekeningnummer voor de betaling van het voorschot. | BE61 9882 8683 9417 |
[voorschot_ogm] | Structuur van de OGM-communicatie voor betalingen. | +++000/0145/28980+++ |
[voorschot_boodschap] | Korte beschrijving van het doel van het voorschot. | Opvraging voorschot |
[voorschot_periodiciteit] | Frequentie van het voorschot. | eenmalig |