Wat is een taak?
De module Taken is een handige tool om als syndicus overzicht te behouden van de taken die je nog moet uitvoeren binnen je VME, bijvoorbeeld een herstelling, een bestelling of een opvolging. Je koppelt er een deadline en eventueel een dossier aan, zodat niets vergeten wordt.
Een taak aanmaken en afvinken
Klik op Nieuwe taak en vul in:
Een omschrijving van de taak
De datum tegen wanneer de taak afgerond moet zijn
Optioneel: een gekoppeld dossier — je kan hier ook meteen een nieuw dossier aanmaken
Je kan ook rechtstreeks vanuit een dossier een taak toevoegen. Deze verschijnt dan automatisch ook in je algemene takenlijst.
Is een taak voltooid? Klik op de bol links van de taak. De taak wordt doorstreept weergegeven. Ververs je de pagina, dan verdwijnt de voltooide taak naar onderaan, onder Toon afgevinkte taken. Je kan ze daar indien nodig terug aanvinken om ze opnieuw actief te maken.
💡Tip: Via Agenda koppelen synchroniseer je je taken met je persoonlijke agenda. Je kan zelf kiezen wat je wil meenemen:Prikbordevenementen, Algemene vergaderingen en taken. Klik op Automatisch koppelen, of gebruik de URL onderaan als de knop niet werkt.
❗Enkel beheerders kunnen taken aanmaken en opvolgen.
Taken opvolgen & weergaves
Je kan kiezen tussen twee weergaves, rechts bovenaan de pagina:
In de lijstweergave worden de taken worden chronologisch weergegeven, onderverdeeld in drie periodes: Deze week, Volgende week en Voor later.
Dan heb je de Kanbanweergave. Hier zie je dezelfde drie periodes, maar nu als kolommen naast elkaar. Je kan een taak verslepen van de ene kolom naar de andere. Verplaats je een taak naar de volgende kolom, dan wordt de datum automatisch met 7 dagen verlengd. Verplaats je hem terug, dan wordt er 7 dagen afgetrokken.
Professionele syndici die meerdere gebouwen beheren in OpenVME kunnen via hun overzichtpagina of via beheer > taken de taken van alle gebouwen raadplegen en beheren.
FAQ
Kan ik de takenlijst filteren?
Kan ik de takenlijst filteren?
Nee, het is momenteel niet mogelijk om te filteren in de takenlijst.
Kan ik een taak aanmaken vanuit een prikbordbericht of een gesprek?
Kan ik een taak aanmaken vanuit een prikbordbericht of een gesprek?
Nee, dit is niet mogelijk. Een taak kan enkel aangemaakt worden via het menupunt Taken of vanuit een dossier.