Wanneer je als VME een schadevergoeding ontvangt van de verzekeringsmaatschappij (bijv. na water- of brandschade), dan moet je dit bedrag correct verwerken in je boekhouding.
Samenvatting van de boekingen:
Ontvangst verzekeringsbedrag
→ Boek een bankafschrift in als uitzonderlijke opbrengst en verdeel het bedrag via een verdeelsleutel.→ Of: Wil je het bedrag aan één specifieke mede-eigenaar toewijzen?
Boek dan met de verzekeraar als tegenpartij en wijs het bankafschrift manueel toe aan de eigenaar.Kosten factureren
Boek de facturen in op naam van de leverancier zoals gebruikelijk.Facturen betalen
Voeg bankafschriften toe voor de betaling van de facturen. Koppel deze aan de juiste tegenpartij.
Hoe boek je de ontvangst van het verzekeringsbedrag?
Als je een bedrag ontvangt van een verzekeraar boek je dit in door een bankafschrift toe te voegen.
Ik wil het bedrag verdelen onder verschillende of alle eigenaars.
Ik wil het bedrag verdelen onder verschillende of alle eigenaars.
Voeg een nieuw bankafschrift toe.
Vink Uitzonderlijke opbrengst aan.
Kies een verdeelsleutel om het bedrag te verdelen onder de mede-eigenaars.
Het bedrag wordt onder de eigenaars verdeeld en wordt op de eindafrekening getoond.
Ik wil het bedrag toewijzen aan 1 eigenaar.
Ik wil het bedrag toewijzen aan 1 eigenaar.
Voeg een nieuw bankafschrift toe.
Geef bij tegenpartij de verzekeraar in.
Vink Manueel toewijzen aan en selecteer de mede-eigenaar van toepassing.
Het bedrag wordt naar de rekening van de eigenaar doorgeboekt.
⚠️ Let op: Boek dit bedrag niet in als een creditnota. Een creditnota is bedoeld voor een correctie op een bestaande factuur, terwijl het hier gaat om een extra bedrag dat je ontvangt van de verzekering.
Hoe behandel je de uitgaven die je wilt betalen met dit geld?
De facturen die je betaalt met het ontvangen verzekeringsgeld verwerk je apart. Ze staan los van de boeking van de ontvangst zelf.
Boek de facturen in zoals gewoonlijk, met de correcte leverancier als tegenpartij.
Verwerk de betalingen via bankafschriften en link ze aan de bijhorende facturen.
Omdat je het verzekeringsbedrag als opbrengst hebt geregistreerd én de kosten van de herstellingen apart hebt geboekt, wordt dit op afrekeningsniveau in evenwicht gebracht.
Wat ziet de mede-eigenaar in de afrekening?
In de individuele afrekening zien de mede-eigenaars:
Hun aandeel in de ontvangen vergoeding.
De verdeling van de facturen waarvoor ze moeten bijdragen.
Zo wordt duidelijk dat de VME een vergoeding kreeg en waarvoor dit bedrag uiteindelijk gebruikt werd.
💡Tip: Geef een duidelijke omschrijving mee aan je bankafschriften en facturen, zoals "Verzekeringsvergoeding waterschade", zodat het ook begrijpelijk is op de afrekening.
❗ Voor specifiek advies of complexere situaties raden we aan om een expert te contacteren via het Expertencentrum. Je vindt er adviserende syndici, juristen en verzekeringsmakelaars die je verder kunnen helpen.