Hoe boek ik een bankafschrift in?

Standaard bankafschriften

Je voegt bankschriften toe via Boekhouding > Journaal > Boeking invoeren > Bankafschrift.

Vervolgens geef je de details in van het bankafschrift. De volgende velden zijn altijd verplicht:

Datum	De datum waarop het bankafschrift is uitgegeven.
Tegenpartij	Vul hier de leverancier of mede-eigenaar in.
Bankrekening	Als er meerdere bankrekeningen zijn, selecteer dan hier de rekening waarop dit bankafschrift is uitgevoerd.
Bedrag	Een bedrag dat op de rekening gestort werd is positief, een betaling negatief.
Omschrijving	Deze omschrijving komt bij de boeking in je journaal te staan.

⚠️ Let op: Zorg er zeker voor dat je tegenpartij juist ingevuld staat. Dit zorgt ervoor dat het bankafschrift bij de juiste leverancier of mede-eigenaar wordt gezet.

Nadat je een bankafschrift hebt toegevoegd, wordt de balans van je bankrekening onmiddellijk geüpdatet. Je kunt de historiek van alle kosten en opbrengsten raadplegen via Boekhouding > Overzicht.

Uitzonderlijke bankafschriften

90% van alle bankafschriften die je toevoegt, zullen via bovenstaande werkwijze zijn. Maar soms komen er uitzonderlijke gevallen voor:

Hoe boek ik een bankkost in?
Hoe geef ik een opbrengst of kost in?
Een eigenaar heeft een betaling voorgeschoten aan de VME, hoe geef ik dat in?
Hoe verwerk ik een storting op mijn rekening dat voor 1 of meerdere eigenaars is? (bijvoorbeeld een verzekeringsteruggave)
Hoe boek ik een overdracht tussen 2 bankrekeningen?

❓Veelgestelde vragen over bankafschriften

Ik heb mijn mede-eigenaar of leverancier toegevoegd, maar ik zie deze niet in de lijst staan.

Dat komt omdat je nog geen IBAN-nummer hebt gekoppeld aan de mede-eigenaar of leverancier. Voor je mede-eigenaar doe je dit via Mede-eigendom > Mede-eigenaars. Voor leveranciers doe je dit via Mede-eigendom > Leveranciers.

Hoe kan ik meerdere bankafschriften in 1 keer toevoegen?

Je kunt niet meerdere afschriften tegelijk importeren. Je kunt wel vlot meerdere bankafschriften na elkaar toevoegen door te klikken op Opslaan en nog een toevoegen.

Kan ik mijn bankrekening koppelen met OpenVME en mijn bankafschriften automatisch laten inlezen?

Dat kan via Codabox! Je moet hiervoor eerst een aansluiting hebben bij Codabox, daarna maken wij de koppeling voor je aan. Al je bankafschriften komen dan automatisch in OpenVME terecht. Lees hier meer.

Wat betekent de knop Manueel toewijzen?

Hier kun je ervoor zorgen dat het bankafschrift niet geboekt wordt op de ingegeven tegenpartij. Bijvoorbeeld als een mede-eigenaar een factuur heeft betaald voor de VME en je deze terugbetaalt, geef je bij tegenpartij de mede-eigenaar in, maar wijs je deze manueel toe aan de leverancier. Zo is het duidelijk voor de boekhoudtool dat deze factuur betaald is.

Kan ik mijn bankafschrift nog wijzigen of verwijderen na het aanmaken?

Dat doe je in Journaal. Klik rechts van het bankafschrift op het potlood om wijzigingen aan te brengen of op het vuilbakje om het te verwijderen.