Vous trouvez les décomptes via Comptabilité > Décomptes.
Ici, vous pouvez à tout moment consulter votre décompte provisoire. De plus, grâce au bouton Exercices précédents, vous avez également accès aux décomptes définitifs des exercices antérieurs.
Un décompte contient :
Aperçu par propriétaire
Aperçu par lot
Aperçu par clé de répartition
Acomptes fonds de roulement
Factures payées avec le fonds de roulement
En tant que syndic, vous obtenez une vue d'ensemble complète de toute l'ACP. Vous pouvez également consulter le décompte individuel par propriétaire en téléchargeant le pdf ou en cliquant sur le propriétaire.
💡 Astuce : Vous pouvez modifier le contenu du pdf via Paramètres :
Établir le décompte définitif
Lors de la clôture de l'exercice, vous établissez le décompte définitif. Vous avez alors la possibilité de l'envoyer immédiatement à vos copropriétaires.
Ensuite, le décompte reste disponible via Comptabilité > Décomptes > Exercices précédents, où vous pouvez toujours le consulter ou l'envoyer à nouveau.
Tenez compte des éléments suivants pour votre décompte :
Assurez-vous que votre comptabilité est active et à jour.
Un décompte définitif concerne toujours un seul exercice.
Chaque écriture est réglée exactement une fois.
Envoyer vos décomptes
Via Mailing, vous pouvez envoyer le décompte provisoire à quelques copropriétaires ou à tous. Vous envoyez alors un e-mail avec un pdf de leur décompte personnel.
Les décomptes définitifs des exercices précédents peuvent être envoyés en cliquant sur Exercices précédents puis sur le décompte que vous souhaitez envoyer.
Vous pouvez modifier le contenu de l'e-mail avant de l'envoyer et déterminer ce que vous souhaitez inclure dans le pdf.
❗ Vous pouvez donner à vos copropriétaires accès aux décomptes provisoires et définitifs, afin qu'ils puissent toujours consulter leur décompte provisoire personnel dans leur portail propriétaire. Vous pouvez le faire via Paramètres > Droits d'accès.
💡 Astuce : via l'onglet Paramètres, vous pouvez modifier le texte standard de l'e-mail, afin de ne pas avoir à le refaire à chaque fois.
Voici à quoi ressemble le décompte
Vue d'ensemble par propriétaire:
Vue d'ensemble par lot:
Vue d'ensemble par clé de répartition:
Acomptes fonds de roulement:
Factures fonds de roulement:
