Durant l'exercice, vous trouverez toujours dans OpenACP un décompte provisoire, avec le décompte final à la fin de l'exercice.
Ces décomptes vous donnent un aperçu de l'état financier de votre ACP. Il est important d'interpréter correctement les données, par exemple pour déterminer s'il est préférable de demander des acomptes plus ou moins élevés au cours de l'exercice suivant.
⚠️ Attention : le décompte se fait uniquement pour le fonds de roulement et pas pour le fonds de réserve.
Aperçu par propriétaire
La première partie du décompte présente une vue par copropriétaire. Les données sont regroupées par personne :
1. Bilan final (de l'exercice précédent) et bilan actuel
Le bilan final est le montant encore dû par le copropriétaire à la fin de l'exercice précédent.
Le bilan actuel indique le montant que le copropriétaire doit encore payer ou recevoir, indépendamment des dépenses encourues par l'ACP. Il s'agit du total des acomptes demandés (y compris le solde final), moins les montants déjà payés.
2. Ce décompte
Ici, vous voyez l’aperçu de l’exercice en cours :
Coûts totaux : la part du copropriétaire dans les charges effectuées.
Acomptes : les montants demandés au cours de l’exercice.
Décompte : la différence entre les acomptes de fonds et les coûts, qui indique s’il y a eu un trop-perçu ou un manque.
3. Bilan final provisoire
Le montant que le copropriétaire doit encore payer ou récupérer. Ce solde est obtenu en combinant le solde actuel avec le résultat du décompte de l’exercice.
💡 Astuce : Cliquez sur le nom d’un copropriétaire pour consulter son décompte individuel. Utilisez l’icône de téléchargement à droite pour obtenir un PDF du décompte.
Un propriétaire possède-t-il plus d'un lot ? Dans ce cas, tous les coûts, acomptes de fonds et soldes sont regroupés dans un seul aperçu. Le calcul commence par le solde final de l'exercice précédent, après quoi les coûts de l'année en cours sont déduits et les acomptes sont additionnés. On obtient ainsi le solde final provisoire de l'exercice en cours.
Résumé par lot
Le décompte (provisoire) contient aussi une vue par lot. Voici les éléments principaux :
Lot : La partie privative, comme un appartement, une place de parking ou une cave.
Clé de répartition : un aperçu des charges réparties selon la clé utilisée.
Total : Le montant total des charges pour ce lot.
Acomptes : le total des acomptes pour ce lot.
Décompte : La différence entre les charges et les acomptes.
Résumé par clé de répartition
Dans cet aperçu, vous voyez le total des charges par clé de répartition.
❗ Vous utilisez une clé avec des répartitions exceptionnelles (p. ex. pour l'eau ou le mazout) ? Cliquez sur le nom de la clé pour répartir manuellement les charges entre les copropriétaires.
Acomptes fonds de roulement
Cet aperçu montre tous les appels de fonds déjà payés par les copropriétaires durant l’exercice en cours.
Factures fonds de roulement
Cet aperçu contient toutes les factures imputées au fonds de roulement de l’ACP pendant l’exercice.
❗ Vous pouvez exporter cette liste en cliquant sur PDF ou Excel en haut à droite.