En tant que copropriétaire, vous pouvez facilement suivre une assemblée générale ou une autre réunion via le portail propriétaire.
❗Suivre les réunions via OpenACP est recommandé, mais facultatif. Vous pouvez parfaitement suivre la réunion sans vous connecter, le syndic ou le secrétaire enregistrant les présences et les votes.
Participer à la réunion
Connectez-vous à OpenACP.
Allez dans Assemblée générale dans la barre de gauche.
Cliquez sur Participer à la réunion correspondante.
Dès que vous avez cliqué sur Participer, vous êtes dans la réunion et votre présence est automatiquement enregistrée. Vous pouvez consulter la liste des présences et l'ordre du jour en temps réel.
Suivre la réunion et voter
Une fois que le syndic ouvert la réunion, vous pouvez suivre chaque point à l'ordre du jour et consulter les notes de la réunion en direct.
Dès qu'un point est clôturé, vous passez automatiquement au point suivant.
Quand le syndic autorise le vote, vous pouvez voter et voir immédiatement si la majorité requise a été atteinte ou non.
Clôturer la réunion et signer le compte rendu
Après l'AG, vous pouvez consulter le compte rendu directement dans OpenACP et le signer numériquement.
💡 Astuce : Le compte rendu de la réunion est envoyé par e-mail et reste toujours accessible dans votre portail propriétaire sous Assemblée générale. Vous y trouverez également l'ordre du jour et les procurations.