In de boekhoudmodule van OpenVME worden heel wat boekhoudkundige termen gebruikt. Hieronder lees je wat ze precies betekenen:
VME-boekhouding specifieke termen
Term | Betekenis |
Boekjaar | De financiële periode van één jaar waarin de boekhouding wordt gevoerd. Het boekjaar loopt vaak van januari tot december, maar kan uitzonderlijk ook korter dan een kalenderjaar zijn. |
Afrekening | De definitieve verdeling van kosten en opbrengsten onder de mede-eigenaars aan het einde van het boekjaar. De afrekening bepaalt wat elke eigenaar moet betalen of terugkrijgt. |
Voorlopige afrekening | Een tussentijds overzicht van kosten en opbrengsten, zodat eigenaars kunnen opvolgen hoe de uitgaven zich verhouden tot hun voorschotten. |
Voorschot | Een voorafbetaling door mede-eigenaars om de lopende kosten te dekken. Deze worden later verrekend in de definitieve afrekening. |
Reservekapitaal | Een fonds opgebouwd door de mede-eigenaars voor toekomstige grote uitgaven, zoals renovaties. Het opgebouwde aandeel wordt bijgehouden en kan worden teruggestort bij verkoop van een eigendom. |
Werkkapitaal | Het beschikbare geld voor de dagelijkse werking van de VME, zoals onderhoudskosten en administratieve uitgaven. |
Verdeelsleutel | De manier waarop kosten en opbrengsten verdeeld worden onder mede-eigenaars. Dit gebeurt meestal op basis van hun aandelenpercentage. |
Basisbegrippen
Term | Betekenis |
Debet | Een beschrijving van een transactie die activa en kosten verhoogt. |
Credit | Een beschrijving van een transactie die passiva en opbrengsten verhoogt. |
Boeking | Een registratie in de boekhouding, zoals een factuur, bankafschrift of voorschot. |
Dagboek | Overzicht van boekingen per categorie waarbij:
|
Grootboek | Het overzicht van alle grootboekrekeningen waarin transacties worden geboekt. Het vormt de basis van de boekhouding en toont waar inkomsten en uitgaven worden geregistreerd. |
Grootboekrekening | Een specifieke categorie binnen het grootboek waarin transacties worden geregistreerd. Elke transactie wordt gekoppeld aan een grootboekrekening om de boekhouding overzichtelijk en accuraat te houden. |
Saldo | Het huidige bedrag op een rekening, zoals een bankrekening of een openstaande leveranciers/mede-eigenaarsrekening. Het saldo wijzigt bij elke nieuwe boeking. |
Financiële overzichten
Term | Betekenis |
Balans | Een overzicht van alle activa (bezittingen) en passiva (schulden en eigen vermogen) op een specifiek moment. De balans geeft inzicht in de financiële gezondheid en moet altijd in evenwicht zijn. |
Resultatenrekening | Overzicht van opbrengsten en kosten, ook wel de winst-en-verliesrekening genoemd. |
Proef- en saldibalans | Een controle-overzicht waarin alle grootboekrekeningen met hun debet- en creditbedragen staan. Dit wordt gebruikt om fouten in de boekhouding op te sporen en te controleren of de totalen correct zijn. |
Boekhoudkundige categorieën
Categorie | Betekenis |
Activa | Bezittingen van de VME zoals bankrekeningen, gebouwen of uitstaande vorderingen. |
Passiva | De schulden en verplichtingen van de VME, zoals openstaande facturen en het reservekapitaal. |
Opbrengsten | Inkomsten van de VME, zoals voorschotten van eigenaars en interesten op een spaarrekening. |
Kosten | Alle uitgaven van de VME, zoals onderhoud, verzekeringen en herstellingen. Deze worden meestal gedekt door de voorschotten van mede-eigenaars en betaald met het werkkapitaal. |
Schulden | Bedragen die de VME nog moet betalen, zoals openstaande facturen aan leveranciers of te betalen afrekening aan een mede-eigenaar. |
Vorderingen | Bedragen die de VME nog moet ontvangen, zoals achterstallige betalingen van mede-eigenaars. |
Referentie voor diverse boekingen
Grootboek | Debet | Credit |
Activa 550000 - 580000 | ⬆️ Verhoging | ⬇️ Verlaging |
Passiva 170000 - 489000 | ⬇️ Verlaging | ⬆️ Verhoging |
Kosten 600000 - 699000 | ⬆️ Verhoging | ⬇️ Verlaging |
Opbrengsten 700000 - 749000 | ⬇️ Verlaging | ⬆️ Verhoging |