Het reservekapitaal is een spaarpot die de VME opbouwt om grote, minder frequente uitgaven te dekken. Dit kapitaal wordt door de mede-eigenaars aangevuld via voorschotten en wordt apart van het werkkapitaal beheerd. Bij een verkoop wordt het opgebouwde bedrag terugbetaald aan de verkoper en dient de koper dit opnieuw aan te vullen.
Werken met het reservekapitaal in OpenVME
Je beheert het reservekapitaal via Boekhouding > Reservekapitaal. Dit geeft per eigenaar weer hoeveel reservekapitaal deze heeft opgebouwd en hoe het verdeeld is.
⚠️ Let op: Je krijgt dit menupunt enkel te zien wanneer je een rekening met het type reservekapitaal hebt toegevoegd via Instellingen > Bankrekeningen.
Aanpassen van het reservekapitaal
⬆️ Verhoging van het reservekapitaal gebeurt via een voorschotsopvraging. Bij het opvragen van de voorschotten selecteer je dat het om een opvraging voor de reserverekening gaat.
⬇️ Verlaging van het reservekapitaal doe je door facturen in te geven. Bij het ingeven van de factuur die betaald wordt met het reservekapitaal, selecteer je de reserverekening bij Met rekening.
❗ Elke verhoging of verlaging van het reservekapitaal moet goedgekeurd worden in een algemene vergadering.
Via de tab Historiek kan je nog alle wijzigingen opvolgen in het reservekapitaal.
Lees hier meer hoe je via een diverse boeking je reservekapitaal wijzigt.
❓ Veelgestelde vragen
Mijn reserverekening verschilt met het bedrag van het reservekapitaal. Hoe komt dit?
Mijn reserverekening verschilt met het bedrag van het reservekapitaal. Hoe komt dit?
Het saldo van je reserverekening (activa) en je reservekapitaal (passiva) lopen niet automatisch gelijk. Dit komt doordat:
De reserverekening in het overzicht weergeeft wat er effectief op de spaarrekening van de VME staat.
Het reservekapitaal het boekhoudkundig vastgelegde bedrag is, zoals bepaald op de algemene vergadering.
Een verschil kan ontstaan door transacties die nog niet geboekt zijn of wanneer uitgaven en stortingen anders verwerkt worden in de boekhouding.
Er is rente gestort op de reserverekening, waardoor er een verschil is tussen mijn rekening en reservekapitaal. Wat doe ik hiermee?
Er is rente gestort op de reserverekening, waardoor er een verschil is tussen mijn rekening en reservekapitaal. Wat doe ik hiermee?
Deze rente moet je zien als een bankopbrengst die je moet verdelen onder je eigenaars, niet als een verhoging van het reservekapitaal.
Boek eerst het bankafschrift van de interest in als bankopbrengst door de tegenpartij leeg te laten.
Doe daarna je een transfer van de reserverekening naar de werkrekening.