Voor de correcte verdeling van kosten en opbrengsten maak je gebruik van verdeelsleutels. Na het ingeven van de kavels & mede-eigenaars, maakt OpenVME automatisch de verdeelsleutel 'alle aandelen' aan die overeenkomt met de verdeling die in de basisakte van je VME beschreven staat.
Om een extra verdeelsleutel toe te voegen ga je naar Mede-eigendom > Verdeelsleutels > Verdeelsleutel toevoegen.
Bij het aanmaken van een verdeelsleutel heb je verschillende opties om zo goed mogelijk in te spelen op je noden. Zo is er de optie om te werken volgens een uitzonderlijke verdeling van de kosten, dit doe je bijv. bij facturen zonder vaste verdelingen, zoals water- of stookoliefacturen.
Het belangrijkste bij een verdeelsleutel is de verdeling van de quotiteiten of aandelen, deze pas je aan de gewenste verdeling aan bij het ingeven van de verdeelsleutel.
💡Tip: Zet een eigenaar op 0 in de verdeelsleutel als die geen deel van de kosten moet dragen.
❗Ken je de verdeling pas op het einde van het boekjaar (zoals bij water of stookolie)? Vink dan Deze sleutel volgt een uitzonderlijke verdeling van de kosten (niet volgens vast patroon) aan. Zo kan je de kosten manueel verdelen bij de afrekening.