Afrondingsverschillen op je afrekening ontstaan doordat we het afrondingssysteem van de Europese Unie hanteren. In dit systeem worden bedragen op twee decimalen afgerond.
Hoe ontstaan er afrondingsverschillen?
Bij berekeningen met meerdere decimalen: Soms worden prijzen of btw-bedragen intern berekend met meer dan twee decimalen. Wanneer deze uiteindelijk worden afgerond op twee decimalen, kunnen kleine verschillen ontstaan.
Bij verdeling over meerdere posten: Als een totaalbedrag wordt verdeeld over meerdere regels of factuurposten, kan het afronden ervoor zorgen dat het totaal net iets afwijkt van de oorspronkelijke berekening.
Bij valuta-omrekening: Bij omrekeningen van vreemde valuta naar euro’s kunnen afrondingsverschillen ontstaan.
Hoe ga je hiermee om?
Om ervoor te zorgen dat deze kleine verschillen geen verstoringen veroorzaken in de boekhouding, worden afrondingsverschillen geboekt op de wachtrekeningen. Dit zijn tijdelijke rekeningen waarop kleine afwijkingen worden geregistreerd.
Je verdeelt het bedrag op de wachtrekening met een diverse boeking onder de mede-eigenaars. Je leest hier hoe je dat doet.
Door dit correct te verwerken blijft de boekhouding sluitend en voldoet deze aan de EU-regelgeving. Wachtrekeningen worden best periodiek geanalyseerd en afgehandeld, zodat eventuele ophopingen van afrondingsverschillen worden gecorrigeerd.