Afrondingsverschillen op je afrekening ontstaan doordat we het afrondingssysteem van de Europese Unie hanteren. In dit systeem worden bedragen afgerond op twee decimalen, omdat de euro en de meeste andere valuta binnen de EU slechts twee cijfers achter de komma gebruiken.
Hoe ontstaan afrondingsverschillen?
Bij berekeningen met meerdere decimalen: Soms worden prijzen of btw-bedragen intern berekend met meer dan twee decimalen. Wanneer deze uiteindelijk worden afgerond op twee decimalen, kunnen kleine verschillen ontstaan.
Bij verdeling over meerdere posten: Als een totaalbedrag wordt verdeeld over meerdere regels of factuurposten, kan het afronden per regel ervoor zorgen dat het totaal net iets afwijkt van de oorspronkelijke berekening.
Bij valutaomrekening: Bij omrekeningen van vreemde valuta naar euro’s kunnen afrondingsverschillen ontstaan door verschillende afrondingsregels.
Hoe gaan we hiermee om?
Om ervoor te zorgen dat deze kleine verschillen geen verstoringen veroorzaken in de boekhouding, worden afrondingsverschillen geboekt op de wachtrekeningen. Dit zijn tijdelijke rekeningen in de administratie waarop kleine afwijkingen worden geregistreerd.
Door dit correct te verwerken blijft de boekhouding sluitend en voldoet deze aan de regelgeving binnen de EU. Wachtrekeningen worden periodiek geanalyseerd en afgehandeld, zodat eventuele ophopingen van afrondingsverschillen tijdig worden gecorrigeerd.