Om de boekhouding en administratie van je VME correct te laten verlopen, is het belangrijk dat je bij de verkoop (en dus de overdracht) van een kavel correct ingeeft wie de nieuwe eigenaar is, en vanaf wanneer.
Waar vind je de verkoopmodule?
Je gaat in het adminportaal naar Mede-eigendom > Kavels of Mede-eigenaars. Klik rechtsboven op de knop Kavel verkoop.
⚠️ Belangrijk: Geef pas een verkoop in wanneer deze officieel afgerond is.
De verkoop uitvoeren
Nadat je op Kavel verkoop klikt, kom je in stap 1 van de 5 verkoopstappen terecht.
Zorg er zeker voor dat je de nodige gegevens hebt: Wie is de nieuwe eigenaar? Over welke kavel(s) gaat het?
Stap 1
Geef de basisgegevens in: de verkoper, koper en datum van de verkoop. Als de nieuwe eigenaar nog niet in het systeem staat, kun je deze toevoegen via de knop Nieuwe eigenaar.
Als het over een nieuwe eigenaar gaat, geef je hier alle nodige gegevens in: naam, voornaam, e-mailadres en taal.
Stap 2
Selecteer de kavels die verkocht worden.
Stap 3
Je krijgt een overzicht van het aandeel in het werk- en reservekapitaal voor de kavels die veranderen van eigenaar. Het werkkapitaal wordt teruggestort naar de verkoper, maar het aandeel in het reservekapitaal blijft eigendom van de VME.
Stap 4
Je krijgt een overzicht van de voorschotopvragingen die na de verkoopdatum mee van eigenaar veranderen.
Stap 5
Je krijgt een overzicht van alle gegevens die je zelf hebt ingevuld. Controleer deze goed voordat je de overdracht finaal uitvoert.
Als alles in orde is, klik je op Uitvoeren. Hierna bevestig je dat je zeker bent dat je de verkoop wilt doorvoeren.
Zodra de verkoop is uitgevoerd, kom je op de pagina Kavels terecht. Ter bevestiging krijg je een melding te zien dat de verkoop succesvol is uitgevoerd.