In OpenVME kun je vlot bijhouden welke facturen je al hebt afgehandeld. Dit werkt als een digitaal vinkje, en geeft overzicht in je dagelijkse beheer.
Facturen markeren als betaald
Ga naar Transacties en klik op de betreffende factuur.
In het detailscherm dat opent, zie je de optie Markeer als betaald.
Zodra je hierop klikt, verschijnt er in het overzicht een groen vinkje achter de factuur.
⚠️ Let op: markeren als betaald is een administratieve hulp voor jezelf. Het is geen vervanging voor de eigenlijke bankoverschrijving en er wordt niet automatisch een bankafschrift aan gekoppeld. Je moet de betaling dus nog steeds zelf uitvoeren.
💡 Tip: In het detailscherm van de factuur vind je (indien het IBAN-nummer van de leverancier bekend is) ook een QR-code. Scan deze code met je bank-app om de overschrijving razendsnel en zonder typefouten uit te voeren. Daarna kun je de factuur direct als betaald markeren.
Te controleren facturen
Bij het toevoegen van een factuur heb je de mogelijkheid om een vervaldatum in te geven (bij Peppol-facturen gebeurt dit automatisch).
Is de vervaldatum verstreken en is de factuur nog niet gemarkeerd als betaald? Dan verschijnt er een rood icoontje en komt de factuur in de lijst Te controleren facturen te staan.
Door facturen aan te vinken als betaald, verdwijnen ze uit de controlelijst:
Waarom deze functie gebruiken?
Het is de perfecte manier om dubbele betalingen te voorkomen en in één oogopslag te zien welke facturen nog op je aandacht wachten. Vooral bij een overdracht of een controle door de rekencommissaris is dit visuele hulpmiddel goud waard.