Une facture est enregistrée via Comptabilité > Journal. Là, vous cliquez en haut à droite sur Entrer une écriture et choisissez Facture/avoir.
Vous arrivez alors sur le formulaire de facture. Ici, vous remplissez les détails de votre facture et avez la possibilité de télécharger éventuellement le fichier de la facture.
Assurez-vous de remplir ces éléments :
Le fournisseur
Le montant, où positif est une facture et négatif est un avoir.
La clé de répartition
Avec compte : ici, vous indiquez si la facture est payée avec le fonds de roulement ou le fonds de réserve.
Le compte général sur lequel cette facture doit être enregistrée. Celui-ci est automatiquement choisi en fonction de votre fournisseur.
Il y a d'autres champs que vous pouvez remplir. Voici un aperçu de tous les champs du formulaire de facture :
Champ | Description |
Fournisseur | Chaque facture doit être associée à un fournisseur. Vous pouvez créer un nouveau fournisseur dans le formulaire et gérer les fournisseurs existants via Copropriété > Fournisseurs. |
Journal | La facture est automatiquement enregistrée dans le journal d'achat. |
Clé de répartition | Déterminez comment les coûts sont répartis selon les accords du règlement de copropriété. Plus d'informations sont disponibles sur Clés de répartition. |
Exercice | L'exercice dans lequel la facture est enregistrée. |
Compte général | Chaque facture doit être attribuée à un compte général de classe 6. Par défaut, chaque bâtiment dispose d'un plan comptable de base, mais vous pouvez l'étendre via Grand livre. |
Avec Compte | Ici, vous indiquez si la facture est payée avec le fonds de roulement ou le fonds de réserve. |
Montant (€) | Le montant total de la facture. Entrez un montant positif pour les factures et un montant négatif pour les notes de crédit. |
TVA (€) | Le montant de la TVA en euros. Si un copropriétaire est assujetti à la TVA, celle-ci est affichée séparément sur le décompte. |
Description | Une brève description de la facture. Cela aide à retrouver la facture dans le journal et pour plus de clarté dans le décompte. |
Remarque interne | Une note visible uniquement par le syndic et le commissaire aux comptes. |
Date de la facture | La date à laquelle la facture a été émise. |
Une fois saisie, la facture est affichée dans le journal, et les coûts sont répartis dans le bilan. Comptablement, une facture est enregistrée par une écriture de débit sur le compte général de classe 6 choisi, et une écriture de crédit sur le compte général du fournisseur choisi.
💡Astuce: Cliquez sur la facture pour voir les détails. Vous pouvez ici via Grand livre voir l'écriture exacte.
