Le fonds de roulement permanent est un versement unique qu'un copropriétaire effectue lors de l'achat d'un lot.
Ce montant sert de réserve financière sur le compte courant pour éviter que l'ACP ne soit à découvert lors de grosses dépenses, telles que la police globale ou les contrats d'entretien. Ce montant reste en permanence sur le compte et n'est pas inclus dans le décompte annuel.
Le fonds de roulement permanent dans OpenACP
Vous gérez le fonds de roulement permanent via Comptabilité > Fonds de roulement permanent. Ici, vous obtenez un aperçu des contributions par copropriétaire et vous avez la possibilité d'apporter des modifications.
❗Chaque copropriétaire peut consulter sa contribution au fonds de roulement permanent sur le décompte. Cela garantit la transparence sur le fonds de roulement accumulé au sein de l'ACP.
Modifier le fonds de roulement permanent
Allez à Comptabilité > Fonds de roulement permanent.
Cliquez sur l'onglet Modifier.
Entrez le nouveau fonds de roulement.
Répartissez le montant entre les propriétaires sur la base d'une clé de répartition, de parts ou manuellement.
Sélectionnez la date d'exécution.
Cliquez sur Enregistrer.
OpenACP crée automatiquement une écriture diverse pour effectuer la modification. Cette écriture ajuste le fonds de roulement permanent par lot et met à jour en même temps le compte des propriétaires.
❓ Questions fréquentes
Le solde initial de mon fonds de roulement permanent est incorrect, comment puis-je le corriger ?
Le solde initial de mon fonds de roulement permanent est incorrect, comment puis-je le corriger ?
Dans votre bilan d’ouverture, vous avez saisi le fonds de roulement permanent. Si ce solde est incorrect et que vous êtes encore dans votre premier exercice, vous pouvez encore le modifier via Comptabilité > Exercices > Cliquez sur l'exercice > Données de départ.
J'ai effectué une modification, mais je souhaite l'annuler. Comment faire ?
J'ai effectué une modification, mais je souhaite l'annuler. Comment faire ?
Pour cela, vous devez supprimer les écritures diverses qui ont été créées après avoir effectué les modifications. Allez dans Journal et filtrez sur Journal divers et supprimez l'écriture concernée.