Dans OpenACP, vous pouvez suivre tous les fournisseurs de votre bâtiment de manière organisée. Assurez-vous de sauvegarder ici chaque entreprise avec laquelle vous faites affaire, afin de les retrouver facilement au même endroit.
Vous trouverez votre liste de fournisseurs existants via Copropriété > Fournisseurs.
Vous pouvez ajouter de nouveaux fournisseurs de deux manières :
Via Copropriété > Fournisseurs > Ajouter un fournisseur.
Vous pouvez ajouter vous-même un fournisseur via Ajouter un nouveau fournisseur.
Ou vous pouvez rechercher un fournisseur dans notre réseau via l'onglet Découvrir des fournisseurs et l'ajouter à vos fournisseurs.
Via Gestion financière > Transactions > Saisir une écriture > Facture/note de crédit ou Relevé bancaire.
Option 1 : Copropriété > Créer un nouveau fournisseur
Pour créer et ajouter vous-même un nouveau fournisseur, allez dans Copropriété > Fournisseurs > Ajouter un nouveau fournisseur. Remplissez toutes les informations disponibles — les deux champs les plus importants sont le Nom et les Coordonnées bancaires.
Vous pouvez également saisir plusieurs adresses e-mail et numéros de téléphone. Vous pouvez par exemple indiquer une adresse e-mail pour la facturation et une autre pour l'administration.
⚠️ Attention : N'oubliez pas d'ajouter le numéro IBAN de votre fournisseur.
💡 Conseil : Dans le champ Numéro de TVA, vous pouvez saisir aussi bien le numéro que le nom du fournisseur. Une recherche démarre immédiatement dans la BCE. Dès que vous sélectionnez le bon fournisseur, les autres champs sont remplis automatiquement. Cela vous évite beaucoup de saisie manuelle !
Option 2 : Copropriété > Découvrir des fournisseurs
L'onglet Découvrir des fournisseurs (ou le bouton Ajouter un fournisseur > Découvrir des fournisseurs) affiche un aperçu de tous les fournisseurs utilisés par les clients OpenACP, complété par des fournisseurs qui se sont eux-mêmes inscrits sur ce réseau.
Dans cet aperçu, vous pouvez rechercher précisément par nom ou service et affiner les résultats via les filtres à droite (comme Nettoyage & déchets ou Entretien & réparation). Pour chaque partenaire, vous voyez directement combien d'immeubles OpenACP utilisent déjà ce fournisseur. Depuis cette liste, vous pouvez prendre directement contact avec un fournisseur via le bouton Contacter, puis l'ajouter à votre propre liste sous Vos fournisseurs en cliquant sur le fournisseur.
Option 3 : Gestion financière
Lors de la création d'une facture, d'un avoir ou d'un relevé bancaire, vous saisissez une contrepartie (sauf si c'est votre banque). Si la contrepartie est un nouveau fournisseur, vous n'avez pas nécessairement besoin de le créer d'abord via Copropriété, mais vous pouvez l'entrer ici sous Nouvelle contrepartie.
