L'exercice est terminé et toutes vos opérations sont enregistrées (acomptes, factures, relevés bancaires, …). Comment clôturer correctement votre exercice dans OpenACP ?
Allez à Comptabilité > Exercices. Ici, vous clôturez l'exercice actif avec le bouton Clôturer l'exercice actif.
Ensuite, vous arrivez sur le décompte provisoire, c'est l'étape 1 des trois étapes pour clôturer l'exercice.
Vérifiez si le calcul est correct et peut donc être définitivement clôturé. Cette étape garantit que vous commencez le prochain exercice avec un bilan correct.
À l'étape 2, nous effectuons un contrôle supplémentaire sur votre comptabilité. Il est important à cette étape de cocher que vous comprenez que le décompte définitif est final après la clôture de l'exercice. Vous ne pouvez donc plus enregistrer quoi que ce soit pour l'exercice que vous clôturez.
Si vous souhaitez d'abord l'approbation de l'assemblée générale, vous devrez attendre un peu.
💡Astuce : envoyez le décompte provisoire pour votre assemblée générale ou laissez votre ACP le consulter sur la plateforme dès que vous avez terminé de tout saisir.
À l'étape 3, vous voyez le bilan d’ouverture de votre prochain exercice. Ici, vous envoyez le décompte définitif à vos copropriétaires et commencez le nouvel exercice.
Envoyer votre décompte définitif
Après avoir cliqué sur le bouton vert Envoyer le décompte définitif, vous arrivez sur la page de mailing des décomptes. En haut, vous trouvez les décomptes (provisoires) que vous avez envoyés dans l'exercice clôturé et les options de communication pour le décompte définitif.
⚠️ Attention : n'oubliez pas de remplir vos copropriétaires en haut avant d'envoyer le décompte.
Vous pouvez également envoyer le décompte définitif plus tard. Pour ce faire, allez dans Comptabilité > Décompte > Exercices précédents > cliquez sur le décompte définitif et sur l'onglet Communication.