Vous trouvez les décomptes de votre ACP via Comptabilité > Décomptes.
Ici, vous pouvez à tout moment consulter votre décompte provisoire. De plus, grâce au bouton Exercices précédents, vous avez également accès aux décomptes finals des exercices antérieurs.
Un décompte contient :
Aperçu par propriétaire
Aperçu par lot
Aperçu par clé de répartition
Acomptes pour le fonds de roulement
Factures payées avec le fonds de roulement
En tant qu'admin, vous obtenez une vue d'ensemble complète de toute l'ACP. Vous pouvez aussi consulter le décompte individuel par propriétaire en téléchargeant le PDF ou en cliquant sur le propriétaire.
💡 Astuce : Vous pouvez modifier le contenu du PDF via Paramètres :
Établir le décompte final
Lors de la clôture de l'exercice, vous établissez le décompte final. Vous avez alors la possibilité de l'envoyer immédiatement à vos copropriétaires.
Ensuite, le décompte reste disponible via Comptabilité > Décomptes > Exercices précédents, où vous pouvez toujours le consulter ou l'envoyer de nouveau.
Tenez compte des éléments suivants pour votre décompte :
Assurez-vous que votre comptabilité est active et à jour.
Un décompte final concerne toujours un seul exercice.
Chaque écriture est réglée exactement une fois.
Envoyer vos décomptes
Via Mailing, vous pouvez envoyer le décompte provisoire à quelques copropriétaires ou à tous. Vous envoyez alors un e-mail avec un PDF de leur décompte personnel.
Les décomptes finals des exercices précédents peuvent être envoyés en cliquant sur Exercices précédents et puis sur le décompte que vous souhaitez envoyer.
Vous pouvez modifier le contenu de l'e-mail avant de l'envoyer et de déterminer ce que vous souhaitez inclure dans le PDF.
❗ Vous pouvez donner à vos copropriétaires accès aux décomptes provisoires et finals, afin qu'ils puissent toujours consulter leur décompte provisoire individuel dans leur portail propriétaire. Vous pouvez le faire via Paramètres > Droits d'accès.
💡 Astuce : via l'onglet Paramètres, vous pouvez modifier le texte standard de l'e-mail, afin de ne pas avoir à le refaire à chaque fois.
Voici à quoi ressemble le décompte
Aperçu par propriétaire :
Aperçu par lot :
Aperçu par clé de répartition :
Acomptes fonds de roulement :
Factures fonds de roulement :
