En tant que copropriétaire, vous pouvez facilement suivre une assemblée générale (AG) ou une autre réunion via le portail propriétaire. Plus besoin de chercher des convocations papier ou des fichiers éparpillés : tout est centralisé en ligne.
❗Suivre la réunion via OpenVME est recommandé mais facultatif. Vous pouvez parfaitement suivre la réunion sans vous connecter et le syndic peut enregistrer les votes pour vous, bien que vous puissiez toujours consulter le rapport complet et l'ordre du jour par la suite via votre OpenVME.
Participer à la réunion
Connectez-vous à OpenVME.
Allez dans Assemblée générale dans le menu.
Cliquez sur Participer à la réunion de votre choix.
Dès que vous avez cliqué sur Participer, vous êtes dans la réunion ! Votre présence est automatiquement enregistrée et vous pouvez suivre en temps réel la liste de présence ainsi que l’ordre du jour.
Suivre la réunion et voter
Dès que le syndic lance la réunion, vous pouvez suivre chaque point de l’ordre du jour et consulter en temps réel les notes de la réunion.
Lorsqu’un point est clôturé, vous êtes automatiquement redirigé vers le point suivant.
Quand le syndic ouvre le vote, vous pouvez émettre votre vote et voir immédiatement si la majorité requise est atteinte ou non.
Clôturer la réunion et signer le procès-verbal
Via OpenVME, vous pouvez également consulter directement le procès-verbal après la réunion et le signer numériquement.
Dès que le syndic clôture la réunion, le procès-verbal est disponible à la lecture. Une fois validé par le syndic, vous avez la possibilité de le signer et, si nécessaire, de l’imprimer.
💡 Astuce : Le procès-verbal de la réunion est envoyé par e-mail et reste toujours accessible dans votre portail propriétaire sous Assemblée générale. Vous y trouverez également les ordres du jour et les procurations.