Je vindt de afrekeningen via Boekhouding > Afrekeningen.
Hier kun je op elk moment je voorlopige afrekening bekijken. Daarnaast heb je via de knop Vorige boekjaren ook toegang tot de eindafrekeningen van eerdere boekjaren.
Een afrekening bevat:
Overzicht per eigenaar
Overzicht per kavel
Overzicht per verdeelsleutel
Voorschotten werkkapitaal
Facturen betaald met het werkkapitaal
Als syndicus krijg je een volledig overzicht van de hele VME te zien. Je kunt ook de individuele afrekening per eigenaar raadplegen door de pdf te downloaden of op de eigenaar te klikken.
💡 Tip: Je kunt de inhoud van de pdf aanpassen via Instellingen:
De eindafrekening opmaken
Bij het afsluiten van het boekjaar stel je de definitieve eindafrekening op. Je hebt dan de mogelijkheid om deze meteen door te sturen naar je mede-eigenaars.
Nadien blijft de afrekening beschikbaar via Boekhouding > Afrekeningen > Vorige boekjaren, waar je ze altijd opnieuw kunt bekijken of verzenden.
Houd rekening met onderstaande zaken voor je afrekening:
Zorg dat je boekhouding actief en up-to-date is.
Een eindafrekening betreft altijd één boekjaar.
Iedere boeking wordt exact één keer afgerekend.
Het opsturen van je afrekeningen
Via Mailing kun je de voorlopige afrekening opsturen naar enkele of alle mede-eigenaars. Je stuurt dan een e-mail met een pdf van hun persoonlijke afrekening.
De eindafrekeningen van vorige boekjaren kun je opsturen door te klikken op Vorige boekjaren en vervolgens op de afrekening die je wil opsturen.
Je kunt de inhoud van de mail aanpassen voor je hem verstuurd en bepalen wat je precies wil meesturen in de pdf.
❗ Je kunt je mede-eigenaars toegang geven tot de voorlopige en eindafrekening(en), zodat ze hun persoonlijke voorlopige afrekening altijd kunnen raadplegen in hun eigenaarsportaal. Dit doe je via Instellingen > Toegangsrechten.
💡 Tip: via de tab Instellingen kun je de standaardtekst van de mail aanpassen, zodat je dit niet elke keer opnieuw moet doen.
Zo ziet de afrekening eruit
Overzicht per eigenaar:
Overzicht per kavel:
Overzicht per verdeelsleutel:
Voorschotten werkkapitaal:
Facturen werkkapitaal:
