Naast de dubbele boekhouding kun je met OpenVME ook afrekeningen opmaken.
Een afrekening voor een VME is het financiële overzicht waarin alle inkomsten en uitgaven van het boekjaar worden samengevat en verdeeld onder de mede-eigenaars. Het geeft aan welk bedrag elke mede-eigenaar moet bijbetalen of terugkrijgt, gebaseerd op hun aandeel in de gemeenschappelijke kosten en lasten.
Een afrekening bestaat uit:
Een overzicht per eigenaar
Een overzicht per kavel
Een overzicht per verdeelsleutel
Een overzicht van de voorschotten van het werkkapitaal
Een overzicht van de facturen voor het werkkapitaal
Met deze afrekening worden de ingeboekte facturen en kosten via de overeenkomstige verdeelsleutel correct verdeelt onder de mede-eigenaars. In een ideaal scenario staat na betaling van de afrekening het werkkapitaal op 0 en heb je enkel nog je permanent werkkapitaal over.
Je kunt ook een bedrag zetten op je permanent werkkapitaal, om zo rekening te houden met toekomstige (of verleden) kosten of het bedrag te bereiken dat op de algemene vergadering is afgesproken.