Gedurende het boekjaar vind je in OpenVME altijd een voorlopige afrekening, met op het einde van het boekjaar de officiële eindafrekening.
Deze afrekeningen geven je een mooi overzicht van de financiële staat van je VME. Het is belangrijk om de gegevens goed te interpreteren, bijvoorbeeld om te bepalen of je het volgende boekjaar best hogere of lagere voorschotten opvraagt.
⚠️ Let op: de afrekening gebeurt enkel voor het werkkapitaal en niet het reservekapitaal.
Overzicht per eigenaar
Het eerste onderdeel van de afrekening toont een overzicht per eigenaar:
1. Eindbalans (van het afgelopen boekjaar) & Huidige balans
De eindbalans is het openstaand saldo van de eigenaar aan het einde van het vorige boekjaar.
De huidige balans geeft weer hoeveel de eigenaar op dit moment verschuldigd is of tegoed heeft, los van de gemaakte kosten van de VME. Dit is het totaal van de opgevraagde voorschotten (inclusief eindbalans) min de reeds betaalde bedragen.
2. Deze afrekening
Hier zie je het overzicht van het huidige boekjaar:
Totaal kosten: het aandeel van de eigenaar in de gemaakte kosten.
Voorschotten: de opgevraagde bedragen tijdens het boekjaar.
Afrekening: het verschil tussen de voorschotten en de kosten, en of er te veel of te weinig werd opgevraagd.
3. Voorlopige eindbalans
Dit is het bedrag dat de eigenaar nog moet betalen of terugkrijgt. We berekenen dit door de huidige balans te combineren met de afrekening van het boekjaar.
💡 Tip: Klik op de naam van een eigenaar om de individuele afrekening te bekijken. Met het downloadicoon rechts kun je een pdf van deze afrekening downloaden.
Bezit een eigenaar meerdere kavels? Dan worden alle kosten, voorschotten en saldi samengevoegd in één overzicht. De berekening start vanuit de eindbalans van vorig boekjaar, waarna de kosten van dit jaar worden afgetrokken en de voorschotten opgeteld. Zo krijg je de (voorlopige) eindbalans voor dit boekjaar.
Overzicht per kavel
In de (tijdelijke) afrekening vind je ook een overzicht per kavel. Dit zijn de belangrijkste onderdelen:
Kavel: Het privatieve deel, zoals een appartement, parkeerplaats of berging.
Verdeelsleutel: een overzicht van de kosten per verdeelsleutel.
Som: Het totaalbedrag aan kosten voor de kavel.
Voorschotten: het totaal aan opgevraagde voorschotten voor deze kavel.
Afrekening: Het verschil tussen de kosten en de opgevraagde voorschotten.
Overzicht per verdeelsleutel
In het overzicht per verdeelsleutel zie je het totaal aan gemaakte kosten per verdeelsleutel.
❗ Gebruik je een verdeelsleutel met een uitzonderlijke verdeling (bv. voor water of stookolie)? Dan kun je op de naam van die verdeelsleutel klikken om de kosten handmatig te verdelen onder de betreffende eigenaars.
Voorschotten werkkapitaal
Dit overzicht toont alle voorschotten die de mede-eigenaars tijdens het huidige boekjaar al hebben betaald.
Facturen werkkapitaal
Dit overzicht bevat alle facturen die tijdens het boekjaar werden geboekt ten laste van het werkkapitaal van de VME.
❗ Je kunt deze lijst exporteren door rechtsboven op Pdf of Excel te klikken.