Je vindt de afrekeningen via boekhouding > afrekeningen.
Je kan hier op elk moment je voorlopige afrekening bekijken. Daarnaast heb je via de knop Vorige boekjaren ook toegang tot de definitieve afrekeningen van eerdere boekjaren.
De afrekening bevat
Overzicht per eigenaar
Overzicht per kavel
Overzicht per verdeelsleutel
Voorschotten werkkapitaal
Facturen betaald met het werkkapitaal
Jij als syndicus krijgt een volledig overzicht van de hele VME te zien. Je kan ook de individuele afrekening per eigenaar raadplegen door de PDF te downloaden of op de eigenaar te klikken.
💡Tip: Je kan de inhoud van de PDF nog aanpassen via de instellingen tab
De eindafrekening opmaken
Bij het afsluiten van het boekjaar stel je de definitieve eindafrekening op. Je hebt dan de mogelijkheid om deze meteen door te sturen naar je mede-eigenaars.
Nadien blijft de afrekening beschikbaar via boekhouding > afrekeningen > vorige boekjaren, waar je ze altijd opnieuw kan bekijken of verzenden.
Houd rekening met onderstaande zaken voor je afrekening:
Zorg dat je boekhouding actief en up-to-date is.
Een eindafrekening betreft altijd één boekjaar.
Iedere boeking wordt exact één keer afgerekend.
Het opsturen van je afrekeningen
Via Mailing kun je de voorlopige afrekening opsturen naar enkele of alle mede-eigenaars. Je stuurt dan een e-mail met een PDF met hun persoonlijke afrekening.
De eindafrekeningen van vorige boekjaren, kan je opsturen door te klikken op vorige boekjaren en vervolgens op de afrekening die je wil opsturen.
Je kan voor het versturen nog de e-mail inhoud aanpassen en bepalen wat je precies wil meesturen in de PDF.
❗ je kan ook je mede-eigenaars toegang geven tot de voorlopige en eindafrekening(en) zodat zij hun persoonlijke voorlopige afrekening altijd kunnen raadplegen via hun eigenaarsportaal. Dit doe je via instellingen > toegangsrechten.
💡Tip: via de tab instellingen kan je de standaardtekst van de mail aanpassen zodat je dit niet elke keer opnieuw moet doen.
Zo ziet de afrekening eruit
Overzicht per eigenaar
Overzicht per kavel
Overzicht per verdeelsleutel
Voorschotten werkkapitaal
Facturen werkkapitaal
