Via Documenten in de linkerbalk kun je documenten toevoegen, raadplegen, bewerken, downloaden en er vragen over stellen aan Cindy AI.
Een document toevoegen
Klik op Bestand kiezen.
Nadat je het bestand hebt geüpload, leest onze AI het automatisch in en stelt ze enkele velden voor:
Omschrijving: de titel die zichtbaar is in je documentenlijst.
Type: de categorie van het document, zodat je later makkelijk kunt filteren.
Datum document: op basis hiervan worden automatisch geldig van en geldig tot ingevuld (indien van toepassing).
Tags: kies de juiste tags zodat je het document snel terugvindt. Klik op +21 om alle beschikbare tags te zien.
Delen met: bepaal wie het document kan bekijken (Alleen ik, Beheerder, Raad van mede-eigendom, Mede-eigenaars, Bewoners, Iedereen, Specifieke personen).
Toevoegen aan Cindy AI: hiermee wordt het document opgenomen in de AI-kennisbank, zodat je er vragen aan Cindy over kunt stellen.
❗Wanneer je naast een document analyseer met AI ziet staan, dan betekent dit dat het document niet opgenomen is door je Cindy AI. Klik op deze knop om deze toe te voegen aan Cindy AI.
Documenten raadplegen en aanpassen
Wanneer je klikt op het document, heb je nog de mogelijkheid om het document te downloaden, aanpassen of te verwijderen.
Mede-eigenaars kunnen de documenten ook raadplegen. Ze kunnen de documenten downloaden via de downloadknop of ze online bekijken in hun eigenaarsportaal.
