Een van je eerste stappen OpenVME is het ingeven van je mede-eigenaars en hun bijhorende kavels. Maar hoe doe je dat precies?
Kavels toevoegen
'Kavel' is de overkoepelende term voor alle soorten privé-eigendom in een mede-eigendom, waaronder appartementen en garages.
Je vindt het overzicht van alle kavels in het menu links onder Mede-eigendom > Kavels. Er zijn twee manieren om je kavels in te voeren:
Optie A: De Basisakte opladen (Aanbevolen) 🚀
Dit is de snelste manier en voorkomt fouten bij het overtypen.
Klik op de knop om je Basisakte op te laden (of via kavel toevoegen > upload je basisakte)
Onze AI (Cindy) leest het document uit en herkent automatisch de kavels, de bijbehorende quotiteiten (aandelen) en de verdeelsleutels.
Controleer altijd even het resultaat. Cindy is erg slim, maar zie het als een eerste aanzet die je zelf nog even nakijkt.
❗Foutje gemaakt? Heb je het verkeerde document gekozen? Je kunt de analyse gewoon opnieuw uitvoeren. De eerder aangemaakte kavels worden dan verwijderd en vervangen door de nieuwe gegevens.
Optie B: Manueel toevoegen
Je kan ook manueel de kavels 1 per 1 toevoegen:
Klik op Kavel toevoegen.
Vul de naam van de kavel in (bijv. "App. 1.1") en kies het type kavel.
Geef de quotiteiten in. Dit is noodzakelijk om later de boekhouding correct te kunnen voeren.
Klik op Opslaan en herhaal dit voor de volgende kavels.
Mede-eigenaars toevoegen
Een mede-eigenaar is iemand die samen met anderen eigenaar is van een gebouw of eigendom.
Zodra de kavels in het systeem staan, koppel je de juiste personen eraan. Dit kan op twee manieren:
Rechtstreeks in het scherm van de Kavels.
Via het menu links: Mede-eigendom > Mede-eigenaars. Je koppelt daar dan de kavel(s) aan de eigenaar. Als er meerdere eigenaars geweest zijn van een kavel en de VME nog geld van of aan de oude eigenaar moet, voeg je deze ook toe met een duidelijke vanaf datum en tot datum.
❗Voeg zeker een e-mailadres toe aan de mede-eigenaar, zodat deze ook zich kunnen inloggen in hun eigenaarsportaal en de nodige communicatie ontvangen.
Bij het aanmaken van de mede-eigenaar kan je direct de uitnodigingsmail sturen zodat hij/zij kan inloggen in OpenVME. Je kan dit later doen via de mede-eigenaars pagina.
❓ Veelgestelde vragen
Kan ik een bestaande OpenVME-gebruiker als mede-eigenaar toevoegen?
Kan ik een bestaande OpenVME-gebruiker als mede-eigenaar toevoegen?
Wil je een mede-eigenaar die al met een ander gebouw in OpenVME staat toevoegen aan een nieuw gebouw? Klik dan op Een bestaande gebruiker koppelen.
