Cindy is de ingebouwde AI-chatbot van OpenVME. Ze helpt je snel antwoorden vinden op vragen over je documenten en het beheer van je VME.
In dit artikel lees je wat Cindy precies doet en hoe je haar het best gebruikt.
Wat doet Cindy?
Cindy is ontworpen om je tijd te besparen. Ze kan:
Vragen beantwoorden over je eigen documenten (zoals notulen, verslagen of statuten).
Informatie opzoeken over het VME-wezen, zoals basisuitleg en wetteksten.
Samenvattingen geven of specifieke passages aanduiden in een document.
Belangrijk: Cindy gebruikt enkel de documenten die jij of je mede-eigenaars in OpenVME hebt geüpload. Ze deelt geen gegevens met anderen en leert enkel binnen jouw eigen omgeving.
Hoe gebruik je Cindy?
Je vindt Cindy terug bij Documenten. Daar kan je rechts bovenaan klikken op Stel een vraag. Je krijgt dan een chatscherm waarin je vrij je vraag kan stellen, bijvoorbeeld:
“Wat staat er in dit verslag over de werken aan het dak?”
“Wat is de afgesproken vergoeding voor de syndicus volgens dit contract?”
“Geef een korte samenvatting van de notulen van 15 mei 2024.”
Cindy doorzoekt de documenten die in je VME staan en formuleert een antwoord op basis van die inhoud.
💡Tip: Voor meer overzicht, kan je met verschillende gesprekken werken. Klik linksboven op de drie strepen om een al je gesprekken te zien en nieuwe te starten.
Tips om goede antwoorden te krijgen
Zoals elke AI heeft Cindy wat houvast nodig.
Volg deze richtlijnen om het meeste uit haar te halen:
Wees zo duidelijk mogelijk.
Hoe concreter je vraag, hoe beter het antwoord.
👉 Goed: “Wat zegt artikel 3 van het reglement van mede-eigendom over huisdieren?”
❌ Minder goed: “Wat zegt het reglement?”Verwijs naar documenten als het kan.
Cindy werkt met de documenten in je VME. Vermeld dus gerust de titel of datum.Stel één vraag tegelijk.
Als je meerdere dingen wil weten, stel ze stap voor stap. Zo blijft het overzichtelijk.Gebruik natuurlijke taal.
Je hoeft geen code of speciale commando’s te gebruiken — gewoon typen zoals je praat.Controleer altijd het antwoord.
Cindy helpt je zoeken en interpreteren, maar haar antwoorden zijn niet juridisch bindend.
Raadpleeg bij twijfel steeds het originele document of vraag advies aan je syndicus of expert.
Grenzen van Cindy
Cindy is slim, maar niet alwetend. Ze:
Gebruikt geen persoonlijke of externe gegevens buiten OpenVME.
Heeft enkel toegang tot documenten die in jouw omgeving staan.
Geeft soms een interpretatie die nuance mist — lees daarom steeds zelf na bij belangrijke beslissingen.
Samenvatting
Cindy is er om je werk eenvoudiger te maken:
Ze helpt je sneller antwoorden vinden in je eigen documenten.
Ze werkt veilig binnen jouw omgeving.
Ze is een assistent — jij blijft de expert.
Gebruik haar als hulpmiddel, niet als eindbeslisser.