Cindy is de ingebouwde AI-chatbot van OpenVME. Ze helpt je snel antwoorden vinden op vragen over de documenten en het beheer van je VME.
Wat doet Cindy?
Cindy helpt je tijd te besparen door het eindeloze zoeken in documenten en papierwerk van je over te nemen. Ze kan:
Vragen beantwoorden over je eigen documenten, zoals notulen, verslagen of statuten.
Openbare informatie over het VME-wezen opzoeken en duiden, zoals basisuitleg en wetteksten.
Samenvattingen geven of specifieke passages aanduiden in een document.
Belangrijk: Cindy gebruikt enkel de documenten die jij of je mede-eigenaars in OpenVME hebt geüpload (en openbare info zoals wetteksten). Ze deelt geen gegevens met anderen en leert enkel binnen jouw eigen omgeving.
Hoe gebruik je Cindy?
Je vindt Cindy terug bij Documenten. Daar klik je rechts bovenaan op Stel een vraag. Je krijgt dan een chatscherm waarin je vrij je vraag kunt stellen, bijvoorbeeld:
“Wat staat er in dit verslag over de werken aan het dak?”
“Wat is de afgesproken vergoeding voor de syndicus volgens dit contract?”
“Geef een korte samenvatting van de notulen van 15 mei 2024.”
Cindy doorzoekt de documenten die in je omgeving staan en formuleert een antwoord op basis van die inhoud.
💡Tip: Voor meer overzicht, kun je met verschillende gesprekken werken. Klik linksboven op de drie strepen om al je gesprekken te zien of een nieuw gesprek te starten.
Tips om goede antwoorden te krijgen
Zoals elke AI heeft Cindy wat houvast nodig.
Deze richtlijnen helpen je op weg:
Wees zo duidelijk mogelijk.
Hoe concreter je vraag, hoe beter het antwoord.
👉 Goed: “Wat zegt artikel 3 van het reglement van mede-eigendom over huisdieren?”
❌ Minder goed: “Wat zegt het reglement?”Verwijs naar documenten als het kan.
Cindy werkt met de documenten in je VME. Vermeld dus gerust de titel of datum.Stel één vraag tegelijk.
Als je meerdere dingen wil weten, vraag ze stap voor stap. Zo blijft het overzichtelijk.Gebruik natuurlijke taal.
Je hoeft geen code of speciale commando’s te gebruiken, gewoon typen zoals je praat.Controleer altijd het antwoord.
Cindy helpt je zoeken en interpreteren, maar haar antwoorden zijn niet juridisch bindend.
Raadpleeg bij twijfel steeds het originele document of vraag advies aan je syndicus of een andere expert.
Grenzen van Cindy
Cindy is slim, maar niet alwetend. Ze:
Gebruikt geen persoonlijke of externe gegevens buiten OpenVME.
Heeft enkel toegang tot documenten die in jouw omgeving staan.
Geeft soms een interpretatie die nuance mist, lees daarom steeds zelf na bij belangrijke beslissingen.
Samenvatting
Cindy is er om je werk eenvoudiger te maken:
Ze helpt je sneller antwoorden vinden in je eigen documenten.
Ze werkt veilig binnen jouw omgeving.
Ze is een assistent, jij blijft de expert.
Gebruik haar dus als hulpmiddel, niet als eindbeslisser.