Wat is een taak?
Taken zijn geen meldingen, maar kunnen wel aan meldingen worden gekoppeld. Een taak kan specifiek worden toegewezen aan een leverancier, waarna deze taak opgevolgd wordt door de syndicus. Door een taak te koppelen aan een melding, kan de leverancier direct communiceren over de voortgang, wat zorgt voor transparantie en efficiëntie in het proces.
Taken vind je in het adminportaal via Meldingen > Taken. Daar kun je:
Taken aanmaken.
Een overzicht zien van de open, opgeloste en gearchiveerde taken.
Taken updaten.
Taken toewijzen aan een leverancier of andere syndicus.
Een taak toevoegen
Een taak toevoegen doe je zo:
Ga naar Meldingen > Taken.
klik op de knop Taak toevoegen rechtsboven.
Vul de omschrijving in.
Je kunt ook nog extra notities, een herinnering (een moment waarop je nog eens een notificatie over deze taak krijgt) en betrokken partijen toevoegen via de tabs bovenaan.
Je kunt ook een taak aanmaken tijdens het aanmaken of bewerken van een melding, die taak is dan automatisch aan de melding gekoppeld.
Een taak updaten
Elke taak start met de status open. Deze status kun je gemakkelijk wijzigen wanneer nodig.
Ga naar Meldingen > Taken.
Klik op de titel van de taak die je wil updaten.
Klik op de blauwe knop Taak aanvullen.
Hier kun je de status, prioriteit en/of verantwoordelijke veranderen.
Voeg een omschrijving toe zodat iedereen weet wat er precies veranderd is.
Vergeet niet op Opslaan te klikken.