Stemmen tijdens de vergadering
Niet elk agendapunt vraagt om een stemming, maar voor bepaalde (vaak wettelijk verplichte) punten is dat wel nodig. In dat geval verschijnt er automatisch een extra tab Stemming waarmee je de stemming uitvoert.
De stemming start pas wanneer de knop Stemmen toegelaten via het adminportaal geactiveerd wordt. Zo krijgt iedereen de kans om hun mening te geven vóór de stemming begint.
Er zijn twee manieren om te stemmen:
Via het eigenaarsportaal: zodra de stemming gestart is, kunnen de mede-eigenaars elks hun stem uitbrengen via hun portaal.
Door de syndicus: de syndicus kan alle stemmen manueel ingeven voor de mede-eigenaars, volledig of gedeeltelijk.
Een volmacht geven
Kan een mede-eigenaar niet aanwezig zijn op de vergadering? Dan kan deze op voorhand een volmacht geven. Dit gebeurt tijdens het plannen van de vergadering.
Je voegt een volmacht toe via de tab Volmachten in de algemene vergadering.
Er zijn twee mogelijkheden:
Volmacht aan een andere mede-eigenaar.
Volmacht aan een extern persoon.
Optioneel kun je een volmachtdocument toevoegen. Dit wordt dan samen met de uitnodiging verstuurd.
⚠️ Let op: een persoon mag maximaal 3 volmachten ontvangen en in totaal niet meer dan 10% van de aandelen vertegenwoordigen.
Stemmen met een volmacht
Voor dat je gaat stemmen met je volmacht moet je correct de aanwezigheden invullen zodat de aandelen meetellen.
Volmacht aan een andere mede-eigenaar: die mede-eigenaar komt automatisch op volmacht te staan.
Volmacht aan een andere persoon: je zet deze op aanwezig. Bij de naam zie je dan de naam van de volmachthebber.
