Om OpenVME correct te gebruiken, moeten je instellingen correct en up-to-date zijn. Je wijzigt de basisinstellingen van je VME via Instellingen in de linkermenubalk. Hier vind je deze tabbladen voor de algemene instellingen:
1. Gebouw
Beheer hier de basisgegevens van je VME, zoals:
Naam en algemene informatie van het gebouw
Taalinstellingen
Ondernemingsnummer en totaal aantal aandelen
Gegevens van de verzekering(en)
2. Syndicus & KBO
Een syndicus en KBO-nummer zijn wettelijk verplicht voor je VME. Vul hier de gegevens in van de syndicus en je KBO-nummer.
3. Verzekeringen
Voeg hier de verzekeringen toe die op jouw VME van toepassing zijn. Je mede-eigenaars gaan deze ook kunnen zien in hun eigenaarsportaal.
Voeg documenten toe aan je documenten om deze te koppelen aan de verzekering.
4. Pakket en facturen
Bekijk hier:
Welk pakket je momenteel gebruikt
Alle facturen van OpenVME
5. Toegangsrechten
Bepaal hier welke onderdelen van het platform zichtbaar zijn voor:
Mede-eigenaars
Huurders
Leden van de raad van mede-eigendom
Je kunt per groep toegang geven tot onderdelen zoals meldingen, meterstanden, documenten en afrekeningen.
Daarnaast kun je de rekencommissaris tijdelijk toegang geven tot een alleen-lezen versie van de boekhouding om deze te controleren.
6. E-mailvoorkeuren
Stel hier het e-mailadres in waar OpenVME meldingen naartoe stuurt.
7. Documenten
Beheer hoe OpenVME met je documenten omgaat. Je kan hier aanzetten dat alle documenten die je upload, automatisch worden verwerkt met je persoonlijke AI assistent Cindy.
💡 Tip: Controleer je instellingen regelmatig, vooral na wijzigingen in het bestuur, bankrekeningen of contactgegevens, zodat alles correct blijft werken in OpenVME.
Bij de instellingen vind je ook bepaalde pagina's voor het beheren van de financiële kant van je VME.