Om OpenVME correct te gebruiken, moeten je instellingen correct en up-to-date zijn. Je kunt de basisinstellingen van je VME wijzigen via Instellingen in de linkermenubalk. Hier vind je deze tabbladen:

Hier kan je toegang geven of beperken tot de afzonderlijke onderdelen van je gebouw, zoals meldingen, meterstanden, documenten, afrekeningen etc. De toegang is afzonderlijk in te stellen voor eigenaars, huurders en leden van de Raad van Mede-eigendom.

Je kunt hier ook de Rekencommissaris (tijdelijk) toegang geven aan een read-only versie van de boekhouding, zodat deze de boekhouding kan controleren.

Geef hier alle bankrekeningen van je gebouw in. Je moet minstens één rekening hebben ingevuld om de boekhouding op te kunnen starten.

Hier kun je de verzekeringen ingeven die het gebouw en/of de syndicus dekken. Deze zijn zichtbaar voor alle mede-eigenaars in hun eigenaarsportaal.

Hier geef je het e-mailadres ingeven waar OpenVME toekomstige meldingen naar stuurt. Deze persoon moet wel toegang hebben tot het administratie-gedeelte van OpenVME, met als minimum rol 'Syndicus'.

​