Om OpenVME correct te gebruiken, moeten je instellingen correct en up-to-date zijn. Je wijzigt de basisinstellingen van je VME via Instellingen in de linkermenubalk. Hier vind je deze tabbladen:
1. Algemeen
Beheer hier de basisgegevens van je VME, zoals:
Naam en algemene informatie van het gebouw
Taalinstellingen
Ondernemingsnummer en totaal aantal aandelen
Gegevens van de verzekering(en)
2. Pakket en facturen
Bekijk hier:
Welk pakket je momenteel gebruikt
Alle facturen van OpenVME
3. Bankrekeningen
Voeg hier de bankrekening(en) van de VME toe.
Er moet minstens één bankrekening ingesteld zijn om de boekhouding te kunnen opstarten.
4. Toegangsrechten
Bepaal hier welke onderdelen van het platform zichtbaar zijn voor:
Mede-eigenaars
Huurders
Leden van de raad van mede-eigendom
Je kunt per groep toegang geven tot onderdelen zoals meldingen, meterstanden, documenten en afrekeningen.
Daarnaast kun je de rekencommissaris tijdelijk toegang geven tot een alleen-lezen versie van de boekhouding om deze te controleren.
5. E-mailvoorkeuren
Stel hier het e-mailadres in waar OpenVME meldingen naartoe stuurt.
6. Bestandscategorieën
Beheer en voeg extra categorieën toe voor documenten. Zo houd je het documentenoverzicht gestructureerd.
💡 Tip: Controleer je instellingen regelmatig, vooral na wijzigingen in het bestuur, bankrekeningen of contactgegevens, zodat alles correct blijft werken in OpenVME.
Om OpenVME correct te gebruiken, moeten je instellingen correct en up-to-date zijn. Je kunt de basisinstellingen van je VME wijzigen via Instellingen in de linkermenubalk. Hier vind je deze tabbladen:
Algemeen = Pas hier de algemene gegevens van je VME aan
Pakket en facturen = hier vind je de details van jouw pakket en de facturen van OpenVME.
Bankrekeningen = stel hier je bankrekening(en) in
E-mailvoorkeuren
Toegangsrechten = bepaal hier waar jouw mede-eigenaars toegang tot hebben.
Bestandscategorieën = beheer en voeg extra categorieën toe voor jouw documenten
Algemeen
Hier vind je:
de algemene informatie van je gebouw
De taal die je wenst te ondersteunen in je gebouw
Je ondernemingsnummer en totaal aandelen
Voeg hier je verzekering(en) toe
Pakket en facturen
Hier vind je de details van jouw pakket en de facturen van OpenVME.
Bankrekeningen
Geef hier alle bankrekeningen van je gebouw in. Je moet minstens één rekening hebben ingevuld om de boekhouding op te kunnen starten.
Toegangsrechten
Hier kan je toegang geven of beperken tot de afzonderlijke onderdelen van je gebouw, zoals meldingen, meterstanden, documenten, afrekeningen etc. De toegang is afzonderlijk in te stellen voor eigenaars, huurders en leden van de Raad van Mede-eigendom.
Je kunt hier ook de Rekencommissaris (tijdelijk) toegang geven aan een read-only versie van de boekhouding, zodat deze de boekhouding kan controleren.
E-mailvoorkeuren
Hier geef je het e-mailadres ingeven waar OpenVME toekomstige meldingen naar stuurt. Deze persoon moet wel toegang hebben tot het administratie-gedeelte van OpenVME, met als minimum rol 'Syndicus'.