Hoe maak je een goed vergaderverslag en hoe helpt OpenVME je dit te realiseren? Alles begint bij de voorbereiding, waar dat je dagorde het belangrijkste onderdeel is, lees meer hier over in de gids 'Hoe kan ik mijn dagorde opmaken?'. Je dagorde is de basis van je vergaderverslag, die je gaat aanvullen tijdens de vergadering zelf in het platform.
In het maken van een verslag is het belangrijk dat een lezer die er niet bij was toch kan meevolgen met wat er gezegd is tijdens de vergadering, wij voegen dan ook de volgende gegevens toe aan het verslag de algemene gegevens ( uur, datum, locatie), de aanwezigheden (en de overeenkomende aandelen), de notulen, de stemmen en de handtekeningen.
Hoe voeg je notulen toe?
Bij het uitvoeren van de vergadering kan je vergaderpunt per vergaderpunt via de Verslag tab de nodige notulen aanmaken ter aanvulling van wat er al in de dagorde staat. Deze komen dan ook terecht in het uiteindelijke vergaderverslag.
Hoe onderteken je het vergaderslag?
Het tekenen van het vergaderverslag bevestigt het akkoord met wat er in de vergadering is beslist. We willen het jullie dan ook mogelijk maken eenvoudig te kunnen tekenen in het programma zelf. Omdat voorkeuren verschillen voor het online of fysiek tekenen, geven we beide als optie. Online gaat dit in het programma net na het afsluiten van de vergadering de mogelijkheid geven te ondertekenen. Voor de fysieke versie zal je het verslag moeten tekenen en uploaden bij documenten onder de categorie algemene vergadering en dan de juiste vergadering kiezen.
