Wat is een dagorde?
Een dagorde (ook wel agenda genoemd) is een lijst met vergaderpunten die besproken en beslist worden tijdens een algemene vergadering (AV) van de vereniging van mede-eigenaars (VME). Het correct opstellen ervan is belangrijk, omdat enkel de punten op de dagorde op de AV behandeld mogen worden.
Aanmaken van een dagorde in OpenVME
Agendapunten worden vaak al ruim op voorhand bepaald. Om dit proces te vergemakkelijken, biedt OpenVME verschillende handige opties:
Vergaderpunt toevoegen
Standaard vergaderpunten toevoegen
Van een andere vergadering importeren
Agendapunt importeren
Alle vier deze opties vind je in het platform via Algemene vergadering > Overzicht > Algemene vergadering toevoegen > (> Algemene gegevens>) Dagorde > Vergaderpunt toevoegen.
Optie 1: Vergaderpunt toevoegen
Bij de eerste optie heb je de volledige vrijheid om zelf een vergaderpunt aan te maken. Je kiest de titel, geeft eventueel een omschrijving en geeft aan of er bij dit agendapunt gestemd moet worden (en met welke meerderheid) of niet. Vergeet zeker niet op Opslaan of Opslaan en nog een toevoegen te klikken.
💡Tip: Voeg alvast in de omschrijving een aanzet voor het verslag toe.
Wat staat al vast en/of wat is het voorstel exact?
Optie 2: Standaard vergaderpunten toevoegen
Bij Standaard vergaderpunten vind je een vastgelegde lijst die gebaseerd is op de wettelijke voorschriften. Hierbij staat de vastgelegde meerderheid al aangegeven, je hoeft dus gewoon de nodige punten aan te duiden en op Toevoegen te klikken.
💡Tip: Je kunt de standaard vergaderpunten in één keer toevoegen en de niet-relevante punten eruit filteren.
Optie 3: Van een andere vergadering importeren
❗Let op: Deze optie is enkel van toepassing als je reeds een algemene vergadering in OpenVME hebt staan.
Als je niet aan je eerste algemene vergadering in OpenVME bezig bent, merk je dat er een aantal punten zijn die elke vergadering terugkomen. Hiervoor kun je de optie Van een andere vergadering importeren gebruiken.
Bij deze optie kies je uit alle vorige vergaderingen in OpenVME: je krijgt de dagorde te zien en selecteert welke vergaderpunten je ook in de volgende algemene vergadering wil bespreken. Daarna klik je op Toevoegen.
Optie 4: Agendapunt importeren
Als je doorheen het jaar op een vergaderpunt komt dat zeker bij de volgende algemene vergadering besproken moet worden, maar er is er nog geen vergadering gepland, dan kun je deze al aanmaken in Algemene vergadering > Agendapunten.
Later, bij het opstellen van de dagorde van de algemene vergadering, kun je dit agendapunt via Agendapunt importeren vlot toevoegen. Daarna klik je op Toevoegen.