In sommige situaties is het nodig om het opgebouwde reservekapitaal van de VME te verlagen en het afgetrokken bedrag te verdelen over de mede-eigenaars. Dit kan bijvoorbeeld wanneer het reservekapitaal niet langer nodig is of als er een terugbetaling wordt voorzien.
Dit doe je in twee stappen:
Eerst schrijf je het bedrag van de reserverekening over naar de werkrekening.
Daarna verlaag je het reservekapitaal (het boekhoudkundig bedrag) in OpenVME en voeg je het toe aan de uitzonderlijke opbrengsten.
1. Overboeking tussen de 2 bankrekeningen
Je gaat eerst het bedrag dat je van de reserverekening wil aftrekken naar de werkrekening overschrijven. Dit doe je met twee aparte bankafschriften:
Een eerste bankafschrift voor het bedrag dat wordt afgeschreven van de rekening waar je het geld vanaf haalt.
Een tweede bankafschrift voor het bedrag dat op de rekening(en) komt waar je het geld naartoe stort.
Meer info over de overdracht tussen twee bankrekeningen vind je in deze handleiding.
2. Verlaging van het reservekapitaal
Daarna verdeel je het afgetrokken bedrag onder je mede-eigenaars via een diverse boeking in OpenVME.
Ga naar Boekhouding > Journaal > Boeking toevoegen.
Kies voor Diverse boeking.
Debiteer (verlaag) de reserverekeningen van de individuele kavels (700001, 700002, 700003, ...) met het bedrag waarmee hun aandeel in het reservekapitaal verlaagt.
Crediteer de 761000 - Uitzonderlijke opbrengsten rekening met het totaalbedrag van de verlaging.
Bij de Verdeelsleutel kies je Alle aandelen om het bedrag correct te verdelen over alle mede-eigenaars.
❗ Na het inboeken is het belangrijk om de verrichting te controleren:
Boekhouding > Overzicht: Kijk na in de balans of de wijziging correct werd opgenomen.
Voorlopige afrekening: Controleer of het bedrag correct verdeeld is.