Het saldo van een rekening in je OpenVME-boekhouding zou altijd moeten overeenkomen met het actuele saldo van de bankrekening. Is dat niet zo? Daar kunnen verschillende oorzaken voor zijn. In dit artikel helpen we je stap voor stap om dit op te lossen.
1. Controleer het beginsaldo van je rekening
Een veelvoorkomende oorzaak is dat het startbedrag (beginsaldo) van je rekening niet correct werd ingevoerd.
Is dit je eerste boekjaar in OpenVME?
Corrigeer dit via Instellingen > Beginbalans. Daar geef je het correcte startsaldo in van je bankrekening op de startdatum van je boekjaar.Is het niet je eerste boekjaar in OpenVME?
Dan raden we aan om de boekhouding te resetten en alles opnieuw correct in te voeren. Het beginsaldo stel je opnieuw in bij het heropstarten.
2. Controleer je bankafschriften in OpenVME
Het is ook mogelijk dat er te veel, te weinig of foutieve bankafschriften in OpenVME staan. Dit gebeurt soms bij manuele toevoeging of wanneer er een fout zit in een import.
✅ Ga naar Boekhouding > Overzicht en klik op je bankrekening.
Hier krijg je een overzicht van alle bankverrichtingen die momenteel in OpenVME staan. Vergelijk deze lijn per lijn met je echte bankafschriften (op je bankportaal of via pdf-download van de bank).
Let op de volgende zaken:
Staat er een verrichting dubbel in OpenVME?
Mist er een verrichting?
Is het bedrag of de datum fout?
Is er een bankafschrift te veel of te weinig toegevoegd?
3. Los het verschil op
Heb je de fout gevonden? Corrigeer hem aan de hand van de situatie:
Corrigeer of verwijder foutieve bankafschriften.
Voeg ontbrekende bankverrichtingen toe.
Pas indien nodig het beginsaldo aan via de beginbalans (voor het eerste boekjaar).
Reset de boekhouding als de fout te ver teruggaat in de tijd en je volledig opnieuw wil starten.
Samengevat: wat controleer je?
Het startbedrag van je rekening via de beginbalans.
De bankverrichtingen in OpenVME via Boekhouding > Overzicht > klik op je bankrekening.
De volledigheid en correctheid van je bankafschriften in vergelijking met de echte bankrekening.
Kom je er niet uit? Neem contact met ons op via [email protected] of via de chatbubbel rechtsonder in je platform. We helpen je graag verder.