Het boekjaar is afgelopen en al je verrichtingen zijn geregistreerd (voorschotten, facturen, bankafschriften, …). Hoe sluit je nu in OpenVME je boekjaar op de correcte manier af?
Ga naar Boekhouding > Boekjaren. Hier sluit je het actief boekjaar af met de knop Actief boekjaar afsluiten.
Hierna kom je op de voorlopige eindafrekening terecht, dit is stap 1 van drie stappen om het boekjaar af te sluiten.
Kijk na of de berekening correct is en dus finaal afgesloten mag worden. Deze stap zorgt ervoor dat je het volgende boekjaar met een correcte balans start.
In stap 2 voegen we nog een extra controle uit op je boekhouding. Belangrijk bij deze stap is dat je aanvinkt dat je begrijpt dat de eindafrekening definitief is na afsluiting van het boekjaar. Je kunt dus niets meer inboeken voor het boekjaar dat je afsluit. Als je dus eerst de goedkeuring van de algemene vergadering wil, zul je hier nog even mee moeten wachten.
💡Tip: stuur de voorlopige afrekening vóór je algemene vergadering op of laat je VME deze bekijken in het platform zodra je klaar bent met alles in te geven.
In stap 3 krijg je de beginbalans te zien van je volgende boekjaar. Je gaat hier de eindafrekening opsturen naar je mede-eigenaars en je nieuwe boekjaar starten.
Je eindafrekening opsturen
Na het klikken op de groene knop Eindafrekening versturen, kom je op de mailing pagina van afrekeningen terecht. Bovenaan vind je de (voorlopige) afrekeningen die je in het afgesloten boekjaar hebt verstuurd en de communicatiemogelijkheden voor de eindafrekening terug.
⚠️ Let op: vergeet je mede-eigenaars bovenaan niet in te vullen voor je de afrekening verstuurd.
Je kunt de eindafrekening ook later opsturen. Dit doe je via boekhouding > afrekening > vorige boekjaren > klik op de eindafrekening en op de tab Communicatie.