Soms ontvangt de VME geld dat bedoeld is om (gedeeltelijk of volledig) door te storten aan één of meerdere mede-eigenaars.
Dat kan bijvoorbeeld gaan om een terugbetaling van een verzekering of een andere ontvangen vergoeding. Bij bankopbrengsten gebruik je deze werkwijze.
1. Terugbetaling aan één mede-eigenaar
Gebruik deze werkwijze wanneer het ontvangen bedrag volledig bedoeld is voor één specifieke mede-eigenaar.
Ontvangst van het geld registreren
Ga naar financieel beheer > transacties
Voeg het bankafschrift toe, of bewerk het bestaande bankafschrift als je een bankkoppeling hebt
Kies manueel toewijzen
Selecteer de mede-eigenaar voor wie dit bedrag bedoeld is
Het bedrag wordt nu gekoppeld aan deze mede-eigenaar en heeft meteen effect op financieel beheer > saldo mede-eigenaars.
Bedrag effectief uitbetalen
Voeg een nieuw bankafschrift toe (of bewerk het bestaande)
Kies de mede-eigenaar als tegenpartij
Deze betaling zorgt ervoor dat het saldo van de mede-eigenaar opnieuw vereffend wordt.
✍️Voorbeeld
Een mede-eigenaar staat op €0 saldo. De VME ontvangt €1.000 en wijst dit toe aan deze mede-eigenaar. Het saldo wordt +€1.000. Wanneer de VME vervolgens €1.000 uitbetaalt aan deze mede-eigenaar, komt het saldo opnieuw op €0 te staan.
2. Terugbetaling aan meerdere mede-eigenaars
Gebruik deze werkwijze wanneer het ontvangen bedrag verdeeld moet worden aan meerdere of alle mede-eigenaars.
Ontvangst van het geld registreren
Ga naar financieel beheer > transacties
Voeg het bankafschrift toe of bewerk het bestaande
Kies manueel toewijzen
Selecteer uitzonderlijke opbrengst
Kies een bestaande verdeelsleutel voor deze groep mede-eigenaars (Algemene delen indien het voor alle eigenaars is)
Of maak een nieuwe verdeelsleutel aan die enkel deze eigenaars bevat
Het bedrag wordt nu verdeeld volgens deze verdeelsleutel en verschijnt op de afrekening van de betrokken mede-eigenaars.
💡Tip: Heb je een bankkoppeling en werd een betaling niet automatisch correct toegewezen (bijvoorbeeld omdat het geld van een andere rekening komt dan normaal)?
Dan kan je het bankafschrift altijd bewerken en alsnog op manueel toewijzen klikken om het bedrag aan de juiste mede-eigenaar toe te wijzen.