Situatieschets
Een schadegebeurtenis in de VME (bv. waterschade, brandschade) wordt gedekt door de brandverzekering. De verzekeraar vergoedt een deel van de schade. De VME betaalt de franchise zelf.
In dit voorbeeld: herstellingskost € 8.000, verzekeraar vergoedt € 7.500, franchise € 500.
Relevante rekeningen
Rekening | Omschrijving |
440 | Leveranciers |
550 / 551 | Kredietinstelling – Reserve- / Werkkapitaal |
611 | Renovatiewerken en andere uitzonderlijke werken |
66 | Uitzonderlijke kosten (franchise) |
76 | Uitzonderlijke opbrengsten (schadevergoeding verzekeraar) |
Stap-voor-stap
Stap 1 – Factuur aannemer ontvangen
Geef de aankoopfactuur van de aannemer (€ 8.000) in als een gewone leveranciersfactuur.
Er zal nu volgende boeking worden gedaan automatisch:
Rekening | Omschrijving | Debet | Credit |
611 | Renovatiewerken | € 8.000 |
|
440 | Leveranciers – aannemer |
| € 8.000 |
Stap 2 – Betaling aannemer
Geef het bankafschrift in en geef bij tegenpartij de leverancier in. OpenVME zuivert de leveranciersschuld automatisch af.
Stap 3 – Ontvangst schadevergoeding van de verzekeraar
Geef het bankafschrift in voor de ontvangen storting van € 7.500. Wijs dit bankafschrift toe als Uitzonderlijke Opbrengst. De boeking wordt dan:
Rekening | Omschrijving | Debet | Credit |
550 of 551 | Kredietinstelling | € 7.500 |
|
76 | Uitzonderlijke opbrengsten |
| € 7.500 |
Stap 4 – Boeking van de franchise
De franchise (€ 500) is al verrekend in de uitbetaling van de verzekeraar — er is geen aparte bankbetaling. De kost moet toch worden geboekt.
Dit doe je via een Diverse boeking:
Rekening | Omschrijving | Debet | Credit |
66 | Uitzonderlijke kosten | € 500 |
|
76 | Uitzonderlijke opbrengsten |
| € 500 |
De verzekeraar heeft de volledige schade (€ 8.000) erkend maar slechts € 7.500 uitbetaald. Door de franchise via 76 te crediteren, staat de volledig erkende schadevergoeding correct in de boekhouding (€ 7.500 ontvangen + € 500 franchise = € 8.000 totaal).
Wil je de franchise aanrekenen aan 1 of meerdere eigenaars, dan doe je dat op deze manier:
Rekening | Omschrijving | Debet | Credit |
66 | Uitzonderlijke kosten | € 500 |
|
41 | Rekening eigenaar 1 |
| € 250 |
41 | Rekening eigenaar 2 |
| € 250 |
Volledig overzicht
# | Type | Rekening | Omschrijving | Debet | Credit |
1 | Aankoopfactuur | 611 | Renovatiewerken | € 8.000 |
|
|
| 440 | Leveranciers – aannemer |
| € 8.000 |
2 | Bankafschrift | 550 |
|
|
|
3 | Bankafschrift | 550 | Kredietinstelling | € 7.500 |
|
|
| 76 | Uitzonderlijke opbrengsten |
| € 7.500 |
4 | correctie | 66 | Uitzonderlijke kosten – franchise | € 500 |
|
|
| 76/41 | Uitzonderlijke opbrengsten / Rekening eigenaar(s) |
| € 500 |
Controle: eindstand van de betrokken rekeningen
Rekening | Eindstand |
440 – Leverancier | € 0 ✓ |
611 | € 8.000 kost ✓ |
66 | € 500 uitzonderlijke kost ✓ |
76 | € 8.000 uitzonderlijke opbrengst (€ 7.500 + € 500) ✓ |