Een VME kan een lening aangaan bij een kredietinstelling, bijvoorbeeld om grote renovatiewerken (dak, lift, gevel, ...) te financieren die niet volledig gedekt worden door het bestaande reservekapitaal.
⚠️ Let op: deze verwerking vraagt boekhoudkundige kennis en verloopt via diverse boekingen. Schakel je syndicoach in via het expertencentrum moest je hulp nodig hebben.
Relevante rekeningen
Rekening | Omschrijving |
173 | Schulden op meer dan één jaar – Kredietinstellingen |
1730 | Schulden op rekening |
1731 | Promessen |
174 | Overige leningen op meer dan één jaar |
423 | Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen – Kredietinstellingen |
4230 | Schulden op rekening-courant (vervallend binnen het jaar) |
550 / 551 | Kredietinstelling – Reserve- / Werkkapitaal |
650 | Bankkosten en kosten van schulden |
657 | Diverse financiële kosten |
492 | Toe te rekenen kosten (overlopende rekeningen – nog niet betaalde rente) |
❗Schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar horen op rekening 17x. Het gedeelte dat binnen het lopende boekjaar vervalt, moet aan het einde van het boekjaar worden overgeboekt naar rekening 42x.
Stap-voor-stap boekingen
Stap 1 – Ontvangst van het geleende bedrag
Eerst gaan we het bedrag dat je ontvangen hebt, op de juiste plaats in de boekhouding zetten, namelijk op de 173 rekening: Schulden op meer dan één jaar.
Bankafschrift toevoegen van het ontvangen geld
Diverse boeking om het bedrag van de leveranciersrekening naar de schulden > 1 jaar te zetten. Zie de tabel hieronder.
Je voegt eerst het bankafschrift toe met als tegenpartij de Bank als leverancier. Met de bankkoppeling komt dit automatisch in je transacties.
Bij het ontvangen van het geleende bedrag op de bankrekening van de VME wordt dit bedrag op de 550 rekening geboekt en op de leveranciersrekening. We gaan eerst de leveranciersrekening afboeken en dit overzetten naar de 173 rekening met een diverse boeking.
Rekening | Omschrijving | Debet | Credit |
44000x | Leverancier (waar het bankafschrift op geboekt is, normaal de bank) | € 50.000 |
|
173 | Schulden op meer dan één jaar – Kredietinstelling |
| € 50.000 |
Het geld komt binnen op de bankrekening (actief ↑ = debet). De lening is een nieuwe schuld aan de bank (passief ↑ = credit).
Stap 2 – Betaling van de periodieke aflossing + rente
Stel: maandelijkse aflossing van € 1.000 kapitaal + € 150 rente. Je geeft het bankafschrift van de totale som in dat je betaalt aan de bank.
Bankafschrift toevoegen van het betaalde geld
Diverse boeking zie de tabel hieronder.
Vervolgens boeken we opnieuw de leveranciersrekening af met een diverse boeking zoals onderaan:
Rekening | Omschrijving | Debet | Credit |
650 | Bankkosten en kosten van schulden (rente) | € 150 |
|
173 | Schulden op meer dan één jaar – Kredietinstelling (kapitaalaflossing) | € 1.000 |
|
44000x | Leverancier (waar het bankafschrift op geboekt is, normaal de bank) |
| € 1.150 |
De rente is een financiële kost (kost ↑ = debet). De kapitaalaflossing vermindert de uitstaande schuld (passief ↓ = debet). Het geld verlaat de bankrekening (actief ↓ = credit).
Stap 3 – Einde boekjaar: overboeking vervallend gedeelte
Het gedeelte dat in het volgende boekjaar vervalt (bv. de volgende 12 maandelijkse aflossingen = € 12.000), wordt overgeboekt van klasse 1 naar klasse 4 met deze diverse boeking:
Rekening | Omschrijving | Debet | Credit |
173 | Schulden op meer dan één jaar – Kredietinstelling | € 12.000 |
|
423 | Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen |
| € 12.000 |
De langlopende schuld daalt (passief ↓ = debet op 173). De kortlopende schuld stijgt (passief ↑ = credit op 423). Zo geeft de inventaris een correct beeld.
Stap 4 – Begin volgend boekjaar: tegenboeking
Bij het begin van het nieuwe boekjaar wordt de overboeking van stap 3 teruggedraaid, waarna de aflossingen gedurende het jaar direct van rekening 423 worden afgeboekt.
Volledig voorbeeld
Gegeven: De VME neemt een lening van € 50.000 op 01/01/20N0. Looptijd 5 jaar. Jaarlijkse aflossing € 10.000 + rente € 2.000 (vereenvoudigd).
Het bankafschrift van de 50.000 euro komt binnen op de leverancier KBC Leningen.
De aflossing geef je in als bankafschrift met als tegenpartij de KBC leningen leverancier.
Hieronder de boekingen. In het groen zijn de bankafschriften die je moet toevoegen en in het rood de diverse boekingen.
Datum | Rekening | Omschrijving | Debet | Credit |
01/01/2026 | 551000 | Werkkapitaal | € 50.000 |
|
| 440004 | KBC Leningen |
| € 50.000 |
01/01/2026 | 440004 | KBC Leningen | € 50.000 |
|
| 173 | Schulden op meer dan één jaar |
| € 50.000 |
31/12/2026 | 551000 | Werkkapitaal |
| € 12.000 |
| 440004 | KBC Leningen | € 12.000 |
|
31/12/2026 | 650 | Rente | € 2.000 |
|
| 173 | Kapitaalaflossing | € 10.000 |
|
| 440004 | KBC Leningen |
| € 12.000 |
31/12/2026 | 173 | Overboeking vervallend deel (2027) | € 10.000 |
|
| 423 | Schulden die binnen het jaar vervallen |
| € 10.000 |
Stand rekening 173 na boekjaar 2026:
Beginstand: € 50.000 (creditsaldo)
Aflossing betaald: − € 10.000
Overboeking naar 423: − € 10.000
Eindstand: € 30.000 (deel dat pas over meer dan 1 jaar vervalt)
Stand rekening 423: € 10.000 (vervalt in 2027)
Aandachtspunten
Reservekapitaal vs. werkkapitaal: Een lening voor grote renovaties wordt typisch beheerd via het reservekapitaal (rekening 550). De terugbetaling wordt dan ook gefinancierd via extra bijdragen aan het reservekapitaal.
Rente is altijd een kost: Rente boek je nooit als aflossing van de hoofdsom.
Goedkeuring AV: In een VME vereist het aangaan van een lening doorgaans een beslissing van de Algemene Vergadering (art. 577-7 BW).