Pour utiliser correctement OpenACP, vos paramètres doivent être corrects et à jour. Vous modifiez les paramètres de base de votre ACP via Paramètres dans la barre de menu de gauche. Vous y trouverez ces onglets :
1. Bâtiment
Gérez ici les informations de base de l'ACP, telles que :
Nom et informations générales de l’immeuble
Paramètres de langue
Numéro d’entreprise et nombre total de parts
Informations relatives à l’assurance
2. Syndic & BCE
Un syndic et un numéro BCE sont légalement obligatoires pour votre ACP.
Renseignez ici les données du syndic ainsi que votre numéro BCE.
3. Assurances
Ajoutez ici les assurances qui s’appliquent à votre ACP.
Vos copropriétaires pourront également les consulter dans leur portail propriétaire.
Ajoutez les documents dans votre espace Documents afin de les lier à l’assurance.
4. Forfait et factures
Consultez ici :
Le forfait que vous utilisez actuellement
Toutes les factures d’OpenACP
5. Droits d’accès
Déterminez ici quelles sections sont visibles pour :
Copropriétaires
Locataires
Membres du conseil de copropriété
Vous pouvez, par groupe, donner accès à des sections comme les signalements, relevés de compteurs, documents et décomptes.
Vous pouvez également donner au commissaire aux comptes un accès temporaire à une version en lecture seule de la comptabilité afin qu’il puisse la vérifier.
6. Préférences e-mail
Définissez ici l’adresse e-mail à laquelle OpenACP envoie ses notifications.
7. Documents
Déterminez comment OpenACP gère vos documents.
Vous pouvez activer ici le traitement automatique de tous les documents que vous téléchargez par votre assistante IA personnelle, Cindy.
Dans les paramètres, vous trouverez également certaines pages pour gérer l'aspect financier de votre ACP.
💡 Astuce : Vérifiez régulièrement vos paramètres, en particulier après des changements dans l’administration, les comptes bancaires ou les coordonnées, afin que tout continue à fonctionner correctement dans OpenACP.