Cindy est l’assistante IA intégrée d’OpenACP. Elle vous aide à trouver rapidement des réponses à vos questions concernant vos documents et la gestion de votre ACP.
Que fait Cindy ?
Cindy vous aide à gagner du temps en se chargeant de vos recherches interminables dans vos documents. Elle peut :
Répondre à des questions sur vos propres documents, tels que des comptes rendus, des rapports, des statuts, etc.
Rechercher et interpréter des informations publiques sur la copropriété, comme des explications de base ou textes législatifs.
Fournir des résumés ou indiquer des passages spécifiques dans un document.
⚠️ Important : Cindy utilise uniquement les documents que vous ou vos copropriétaires avez téléchargés dans OpenACP (et les informations publiques telles que les textes de loi). Elle ne partage aucune donnée avec des tiers et apprend seulement au sein de votre propre environnement.
Comment utiliser Cindy ?
Vous trouverez Cindy sous Documents. Cliquez en haut à droite sur Poser une question. Une fenêtre de chat s’ouvre : vous pouvez y poser librement votre question, par exemple :
« Que dit ce rapport à propos des travaux de toiture ? »
« Quelle est la rémunération convenue pour le syndic selon ce contrat ? »
« Fais un résumé du procès-verbal du 15 mai 2024. »
Cindy analysera les documents de votre ACP et formulera une réponse basée sur leur contenu.
💡 Astuce : pour plus de clarté, vous pouvez gérer plusieurs conversations. Cliquez sur les trois barres en haut à gauche pour voir toutes vos discussions ou pour en démarrer une nouvelle.
Conseils pour obtenir de bonnes réponses
Comme toute IA, Cindy a besoin d’un peu de contexte.
Voici quelques conseils pour obtenir des réponses précises :
Soyez aussi clair que possible.
Plus votre question est concrète, meilleure sera la réponse.
👉 Bien : « Que dit l’article 3 du règlement de copropriété au sujet des animaux domestiques ? »
❌ Moins bien : « Que dit le règlement ? »Faites référence à un document lorsque c’est possible.
Cindy travaille uniquement avec les documents présents dans votre ACP. Mentionnez donc le titre ou la date.Posez une seule question à la fois.
Si vous avez plusieurs questions, posez-les étape par étape pour plus de clarté.Utilisez un langage naturel.
Pas besoin de commandes spéciales, écrivez simplement comme vous parlez.Vérifiez toujours la réponse.
Cindy vous aide à rechercher et à interpréter, mais ses réponses n’ont pas de valeur juridique.
En cas de doute, consultez toujours le document original ou demandez conseil à votre syndic ou à un expert.
Les limites de Cindy
Cindy est intelligente, mais pas omnisciente. Elle :
N’utilise aucune donnée personnelle ni externe à OpenACP.
A exclusivement accès aux documents de votre environnement.
Peut parfois donner une interprétation partielle, relisez donc toujours les textes importants avant toute décision.
En résumé
Cindy est là pour simplifier votre travail :
Elle vous aide à trouver plus vite les informations dans vos propres documents.
Elle fonctionne en toute sécurité dans votre environnement OpenACP.
Elle est votre assistante, mais vous restez l’expert.
Utilisez-la donc comme un outil, et non comme une décisionnaire finale.