Cindy est l’assistante IA intégrée d’OpenACP. Elle vous aide à trouver rapidement des réponses à vos questions concernant vos documents et la gestion de votre ACP.
Dans cet article, vous découvrirez ce que fait Cindy et comment l’utiliser efficacement.
Que fait Cindy ?
Cindy est conçue pour vous faire gagner du temps. Elle peut :
Répondre à des questions sur vos propres documents (procès-verbaux, rapports, statuts, etc.).
Rechercher des informations sur la copropriété, comme des explications de base ou des articles de loi.
Résumer un document ou mettre en évidence certains passages précis.
⚠️ Important : Cindy n’utilise que les documents que vous ou vos copropriétaires avez téléchargés dans OpenACP.
Elle ne partage aucune donnée avec d’autres utilisateurs et apprend uniquement au sein de votre propre environnement.
Comment utiliser Cindy ?
Vous trouverez Cindy dans la section Documents.
Cliquez en haut à droite sur Poser une question.
Une fenêtre de discussion s’ouvre : vous pouvez y poser librement votre question, par exemple :
« Que dit ce rapport à propos des travaux de toiture ? »
« Quelle est la rémunération convenue pour le syndic selon ce contrat ? »
« Fais un résumé du procès-verbal du 15 mai 2024. »
Cindy analysera les documents de votre ACP et formulera une réponse basée sur leur contenu.
💡 Astuce : pour garder une vue d’ensemble, vous pouvez gérer plusieurs conversations. Cliquez sur les trois barres en haut à gauche pour voir toutes vos discussions et en commencer de nouvelles.
Conseils pour obtenir de bonnes réponses
Comme toute IA, Cindy a besoin d’un peu de contexte.
Voici quelques conseils pour obtenir des réponses précises :
Soyez aussi clair que possible.
Plus votre question est concrète, plus la réponse sera pertinente.
👉 Bien : « Que dit l’article 3 du règlement de copropriété au sujet des animaux domestiques ? »
❌ Moins bien : « Que dit le règlement ? »Faites référence à un document lorsque c’est possible.
Cindy travaille uniquement avec les documents présents dans votre ACP. Mentionnez donc le titre ou la date.Posez une seule question à la fois.
Si vous avez plusieurs questions, posez-les étape par étape pour plus de clarté.Utilisez un langage naturel.
Pas besoin de commandes spéciales : écrivez simplement comme vous parlez.Vérifiez toujours la réponse.
Cindy vous aide à rechercher et à interpréter, mais ses réponses n’ont pas de valeur juridique.
En cas de doute, consultez toujours le document original ou demandez conseil à votre syndic ou à un expert.
Les limites de Cindy
Cindy est intelligente, mais pas omnisciente. Elle :
N’utilise aucune donnée personnelle ni externe à OpenACP.
A uniquement accès aux documents de votre environnement.
Peut parfois donner une interprétation partielle : relisez donc toujours les textes importants avant toute décision.
En résumé
Cindy est là pour simplifier votre travail :
Elle vous aide à trouver plus vite les informations dans vos propres documents.
Elle fonctionne en toute sécurité dans votre environnement OpenACP.
Elle est votre assistante, mais vous restez l’expert.
Utilisez-la comme un outil d’aide, pas comme une décision finale.