Sur cette page, nous expliquons comment gérer les documents de votre ACP dans OpenACP et comment les partager avec vos copropriétaires.
Via Documents dans la barre latérale gauche, vous pouvez ajouter, consulter, modifier, télécharger des documents et poser des questions à Cindy IA.
Ajouter un document
Cliquez sur Choisir un fichier.
Une fois le fichier téléchargé, notre IA l’analyse automatiquement et vous suggère plusieurs champs :
Description : le titre visible dans votre liste de documents.
Type : la catégorie du document, utile pour filtrer plus tard.
Date du document : permet de compléter automatiquement valable du et valable jusqu’au (si applicable).
Tags : choisissez les tags pertinents pour retrouver facilement le document. Cliquez sur +21 pour voir tous les tags disponibles.
Partager avec : déterminez qui peut consulter le document (Moi uniquement, Administrateur, Conseil de copropriété, Copropriétaires, Résidents, Tout le monde, Personnes spécifiques).
Ajouter à Cindy IA : permet d’inclure le document dans la base de connaissances IA afin de pouvoir poser des questions à Cindy à son sujet.
❗ Si vous voyez analyser avec IA à côté d’un document, cela signifie qu’il n’est pas encore intégré dans Cindy IA. Cliquez sur ce bouton pour l’ajouter.
Consulter et modifier des documents
En cliquant sur un document, vous pouvez :
le télécharger,
le modifier,
ou le supprimer.
Les copropriétaires peuvent également consulter les documents.
Ils peuvent les télécharger via le bouton de téléchargement ou les consulter en ligne dans leur portail propriétaire.