Dans certaines situations, il est nécessaire de réduire le fonds de réserve accumulé de l'ACP et de répartir le montant déduit entre les copropriétaires. Cela peut être le cas, par exemple, lorsque le fonds de réserve n'est plus nécessaire ou lorsqu'un remboursement est prévu.
Cela se fait en deux étapes :
Tout d'abord, vous transférez le montant du compte de réserve vers le compte de fonctionnement.
Ensuite, vous réduisez le fonds de réserve (le montant comptable) dans OpenACP et l'ajoutez aux produits exceptionnels.
1. Virement entre les 2 comptes bancaires
Vous allez d'abord transférer le montant que vous souhaitez déduire du compte de réserve vers le compte de fonctionnement. Cela se fait avec deux relevés bancaires distincts :
Un premier relevé bancaire pour le montant qui est débité du compte d'où vous retirez l'argent.
Un deuxième relevé bancaire pour le montant qui est crédité sur le(s) compte(s) où vous déposez l'argent.
Plus d'informations sur le transfert entre deux comptes bancaires se trouvent dans ce guide.
2. Réduction du fonds de réserve
Ensuite, vous répartissez le montant déduit entre vos copropriétaires via une écriture diverse dans OpenACP.
Allez à Comptabilité > Journal > Ajouter une écriture.
Choisissez Écriture diverse.
Débitez (réduisez) les comptes de réserve des lots individuels (700001, 700002, 700003, ...) du montant par lequel leur part dans le fonds de réserve diminue.
Créditez le compte 761000 - Produits exceptionnels du montant total de la réduction.
Pour la Clé de répartition, choisissez Toutes les parts pour répartir correctement le montant entre tous les copropriétaires.
❗ Après l'enregistrement, il est important de vérifier l'opération :
Comptabilité > Aperçu : Vérifiez dans le bilan si la modification a été correctement enregistrée.
Décompte provisoire : Vérifiez si le montant est correctement réparti.