OpenVME

Découvrez comment gérer facilement et correctement les finances de votre ACP.

Gestion financière

Informations générales sur la comptabilité en partie double dans une ACP

Sur cette page, nous expliquons les principaux termes de la comptabilité dans OpenACP.

Explication des termes comptables

Comment fonctionne la gestion financière dans OpenACP ?

Dans cet article, nous expliquons comment ajuster vos données de départ en cours d'exercice et jusqu'à quand vous pouvez le faire.

Comment puis-je encore modifier les données de départ plus tard dans l'exercice ?

Sur cette page, nous montrons comment ajouter un nouveau compte général dans OpenACP.

Comment créer un nouveau compte général ?

Réinitialiser la gestion financière : est-ce possible et quelles sont les conséquences ?

Comment exporter des données de la comptabilité ?

Vous trouverez ici des informations générales sur le module de comptabilité d’OpenACP.

Général

Sur cette page, nous montrons comment créer et gérer des acomptes dans OpenACP.

Comment demander un acompte ?

Acomptes

Sur cet article, nous expliquons brièvement ce qu'impliquent le décompte provisoire et le décompte final.

Qu'est-ce qu'un décompte ?

Sur cette page, nous montrons créer un décompte dans OpenACP et le partager avec vos copropriétaires.

Comment établir un décompte ?

Les factures d'eau et de mazout n'ont pas de clé de répartition fixe. Sur cette page, nous montrons comment travailler avec ces factures.

Comment comptabiliser la facture finale d'eau ou de mazout ?

Sur cette page, nous montrons comment répercuter les charges des décomptes sur les locataires d'un copropriétaire.

Comment créer un décompte séparé pour les locataires ?

Dans cet article, nous montrons comment traiter les différences d'arrondi dans OpenACP.

Quels sont les écarts d'arrondi dans mon décompte et que puis-je faire à ce sujet ?

Sur cette page, nous montrons comment éditer le décompte provisoire et l'e-mail dans lequel vous le partagez.

Comment puis-je modifier la mise en page du décompte provisoire et de l'e-mail associé ?

Dans cet article, nous expliquons comment lire et interpréter le décompte de votre ACP.

Comment interpréter mon décompte ?

Comment télécharger ou envoyer le décompte provisoire ou final ?

Sur cette page, nous montrons comment faire en sorte que les copropriétaires qui le souhaitent puissent voir la TVA sur leur(s) décompte(s).

Comment afficher la TVA séparément dans le décompte d’un copropriétaire

Le décompte provisoire et le décompte final

Sur cette page, nous montrons comment saisir correctement les factures et notes de crédit de votre ACP dans OpenACP.

Comment enregistrer une facture ou une note de crédit ?

Dans cet article, nous montrons comment gérer les montants impayés par les fournisseurs.

Comment puis-je contrôler quelles factures n'ont pas encore été payées ?

Dans cet article, nous expliquons ce qu’est un relevé bancaire à attribuer et comment le traiter.

Qu’est-ce qu’un relevé bancaire à attribuer ?

Sur cette page, nous montrons comment saisir un relevé standard dans OpenACP.

Comment enregistrer un relevé bancaire ?

Comment modifier un relevé bancaire ou une facture ?

Dans cette page, nous montrons comment diviser des factures ou des relevés bancaires existants dans OpenACP.

Comment diviser une facture ou un relevé bancaire ?

Comment résoudre une différence de solde entre le compte bancaire et le compte dans OpenACP ?

Relevés bancaires & factures

Sur cette page, nous montrons comment enregistrer les frais et revenus bancaires dans OpenACP.

Comment enregistrer un coût ou un revenu bancaire ?

Sur cette page, vous lisez comment saisir des revenus et des coûts exceptionnels dans OpenACP.

Comment comptabiliser un revenu ou un coût exceptionnel ?

Sur cette page, nous montrons comment déposer un montant de l'un des comptes ACP vers l'un des autres comptes de l'ACP.

Comment enregistrer un transfert entre deux comptes bancaires ?

Cette page vous explique comment traiter les indemnités dans OpenACP.

Comment enregistrer une indemnité pour le syndic ou un propriétaire ?

Cette page vous explique comment saisir des frais avancés dans OpenACP.

Un propriétaire ou le syndic a avancé un paiement, comment l'enregistrer ?

Sur cette page, nous montrons comment traiter les factures et les paiements répartis sur deux exercices.

Comment traiter un paiement d'une facture de l'exercice suivant ou précédent ?

Sur cette page, nous montrons comment et quand travailler avec des écritures diverses dans OpenACP.

Comment fonctionnent les écritures diverses et quand les utiliser ?

Sur cette page, nous montrons comment distribuer un dépôt à un ou plusieurs copropriétaires dans OpenACP.

Comment traiter un dépôt vers un ou plusieurs propriétaires ?

Sur cette page, nous montrons comment saisir des indemnités dans OpenACP.

Comment comptabiliser correctement les indemnités d’assurance reçues ?

Lisez ici comment encoder précisément des écritures exceptionnelles.

Écritures exceptionnelles

Une partie importante de votre gestion financière consiste à clôturer avec succès votre exercice. Sur cet article, nous montrons comment procéder.

Comment puis-je clôturer mon exercice ?

Clôture d’un exercice

Comment réduire le fonds de réserve et le répartir entre les copropriétaires ?

Sur cette page, nous montrons comment gérer le fonds de roulement permanent de votre ACP dans OpenACP.

Fonds de roulement permanent dans OpenACP

Sur cette page, nous montrons comment gérer le capital de réserve de votre ACP dans OpenACP.

Fonds de réserve dans OpenACP

Définissez et gérez vos fonds uniques de roulement et de réserve.

Fonds de roulement & fonds de réserve uniques

Sur cette page, nous montrons comment consulter les soldes impayés de vos copropriétaires en tant qu'admin dans OpenACP.

Où puis-je trouver les soldes impayés de mes copropriétaires ?

Comment envoyer un rappel pour les acomptes impayés ?

Soyez toujours parfaitement informé des paiements de vos copropriétaires.

Solde des copropriétaires

Comment activer la liaison avec Ponto ?

Je ne peux pas effectuer l'importation Ponto, car les soldes dans OpenACP et dans Ponto ne correspondent pas.

Comment importer mes relevés bancaires via Codabox ?

Comment importer mes relevés bancaires via Ponto ?

Découvrez comment importer automatiquement les relevés de votre ACP..

Importation automatique

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