Lorsque votre ACP reçoit une indemnité de la société d’assurance (par ex. après un dégât des eaux ou un incendie), il est important d’enregistrer ce montant correctement dans votre comptabilité.
Résumé des écritures :
Réception du montant d’assurance
→ Enregistrez un relevé bancaire comme revenu exceptionnel et répartissez ce montant avec une clé de répartition.→ Ou : souhaitez-vous attribuer le montant à un seul copropriétaire ? Dans ce cas, comptabilisez avec la compagnie d’assurance comme contrepartie et affectez manuellement le relevé bancaire au copropriétaire.
Facturation des frais
Comptabilisez les factures au nom du fournisseur comme d’habitude.Paiement des factures
Ajoutez des relevés bancaires pour le paiement des factures. Associez-les à la bonne contrepartie.
Comment enregistrer la réception du montant ?
Lorsque vous recevez un montant de l’assurance, vous devez simplement ajouter un relevé bancaire pour l’enregistrer.
Je veux répartir le montant entre plusieurs ou tous les copropriétaires.
Je veux répartir le montant entre plusieurs ou tous les copropriétaires.
Ajoutez un nouvel relevé bancaire.
Cochez Revenu exceptionnel.
Choisissez une clé de répartition pour répartir le montant entre les copropriétaires.
Le montant sera réparti entre les copropriétaires et apparaîtra dans leur décompte.
Je veux attribuer le montant à un seul copropriétaire.
Je veux attribuer le montant à un seul copropriétaire.
Ajoutez un nouvel relevé bancaire.
Indiquez l’assureur comme contrepartie.
Cochez Attribution manuelle et sélectionnez le copropriétaire concerné.
Le montant sera crédité sur le compte de ce copropriétaire.
⚠️ Attention : N’enregistrez pas ce montant comme une note de crédit. Une note de crédit sert à corriger une facture existante, alors qu’il s’agit ici d’un montant supplémentaire reçu de l’assurance.
Comment comptabiliser les dépenses payées avec ce montant ?
Les factures que vous payez avec l’indemnité d’assurance doivent être traitées séparément. Elles ne sont pas liées à l’écriture de la réception elle-même.
Comptabilisez les factures comme d’habitude, avec le fournisseur correct en contrepartie.
Enregistrez les paiements via des relevés bancaires et liez-les aux factures correspondantes.
Puisque vous avez enregistré l’indemnité comme produit et les frais de réparation séparément, le décompte sera équilibré à ce niveau.
Que voit le copropriétaire dans le décompte ?
Dans le décompte individuel, le copropriétaire voit :
Sa part dans l’indemnité reçue.
La répartition des factures auxquelles il doit contribuer.
Cela permet de montrer clairement que l’ACP a reçu une indemnité et à quoi ce montant a été utilisé.
💡 Astuce : Ajoutez une description claire à vos relevés bancaires et factures, comme « Indemnité d’assurance : dégât des eaux », pour plus de clarté dans le décompte.
❗ Pour un conseil spécifique ou des situations plus complexes, nous vous recommandons de contacter un expert via le Centre d’expertise. Vous y trouverez des syndics-conseils, des juristes et des courtiers en assurance prêts à vous aider.