Dans OpenACP, vous pouvez facilement suivre quelles factures vous avez déjà traitées. Cela fonctionne comme une coche numérique et vous offre une vue d'ensemble dans votre gestion quotidienne.
Marquer les factures comme payées
Allez dans Transactions et cliquez sur la facture concernée.
Dans l'écran de détail qui s'ouvre, vous verrez l'option Marquer comme payée.
Dès que vous cliquez dessus, une coche verte apparaît derrière la facture dans l'aperçu.
⚠️ Attention : le fait de marquer une facture comme payée est une aide administrative pour vous-même. Cela ne remplace pas le virement bancaire et aucun relevé bancaire n'y est automatiquement associé. Vous devez donc toujours effectuer le paiement vous-même.
💡 Astuce : dans l'écran de détail de la facture, vous trouverez également (si le numéro IBAN du fournisseur est connu) un code QR. Scannez ce code avec votre application bancaire pour effectuer le virement en un clin d'œil et sans erreur de saisie. Vous pourrez ensuite marquer immédiatement la facture comme payée.
Factures à vérifier
Lors de l'ajout d'une facture, vous avez la possibilité d'indiquer une date d'échéance (cela se fait automatiquement pour les factures Peppol).
La date d'échéance est-elle dépassée et la facture n'est-elle pas encore marquée comme payée ? Dans ce cas, une icône rouge apparaît et la facture est ajoutée à la liste des factures à vérifier.
En cochant les factures comme payées, elles disparaissent de la liste de contrôle :
Pourquoi utiliser cette fonction ?
C'est le moyen idéal pour éviter les doubles paiements et voir d'un seul coup d'œil quelles factures attendent encore votre attention. Cet outil visuel est particulièrement précieux en cas de transfert ou de contrôle par le commissaire aux comptes.