Dans OpenACP, vous pouvez gérer tous les fournisseurs de votre immeuble de manière centralisée et claire. En enregistrant ici chaque entreprise avec laquelle vous travaillez, vous conservez toutes les coordonnées, les informations de paiement et l'historique complet des communications en un seul endroit pratique.
Vue d'ensemble : Vos fournisseurs existants
Vous trouvez la liste des fournisseurs actifs via Copropriété > Fournisseurs. Dans cet aperçu, vous voyez en un coup d'œil avec quelles parties l'immeuble collabore et vous pouvez consulter ou modifier leurs données.
Communiquer avec vos fournisseurs
Dans OpenACP, toute communication avec vos fournisseurs se fait directement via la plateforme, ce qui vous évite de devoir suivre des e-mails ou messages séparés.
Prendre contact : Allez dans Copropriété > Fournisseurs, cliquez sur contacter pour le fournisseur souhaité.
Historique centralisé : Tous les messages que vous envoyez arrivent automatiquement dans OpenACP sous le menu Conversations.
Recevoir des réponses : Lorsqu'un fournisseur répond à votre message, la réponse arrive directement dans cette même conversation sous Conversations. Ainsi, toute la communication reste transparente et centralisée pour toute l'équipe de gestion.
Le réseau OpenACP : Découvrir des fournisseurs
Vous cherchez un nouveau partenaire ou souhaitez entrer en contact avec des fournisseurs de la communauté ? Via l'onglet Découvrir des fournisseurs (ou via le bouton Ajouter un fournisseur > Découvrir des fournisseurs), vous accédez au réseau OpenACP.
Ce réseau comprend :
Tous les fournisseurs déjà utilisés par d'autres clients OpenACP.
Des fournisseurs externes qui se sont eux-mêmes activement inscrits sur ce réseau.
Que pouvez-vous faire ici ?
Rechercher & Filtrer : Recherchez précisément par nom ou service et affinez les résultats via les filtres à droite (comme Nettoyage & déchets ou Entretien & réparation).
Consulter l'utilisation : Vous voyez directement combien d'autres immeubles OpenACP utilisent déjà ce fournisseur.
Contacter & Ajouter : Via le bouton Contacter, vous prenez directement contact. En cliquant sur le fournisseur, vous l'ajoutez directement à votre propre liste sous Vos fournisseurs.
Vous souhaitez plus d'informations sur la façon d'ajouter un fournisseur ? Lisez ce guide.