In OpenVME kun je meerdere eigenaars aan dezelfde kavel koppelen. Denk aan een koppel, broers en zussen of vennoten die samen eigenaar zijn van een appartement. Eén van hen is altijd de hoofdeigenaar.
Wat is een hoofdeigenaar?
De hoofdeigenaar is het aanspreekpunt van de kavel. Hij of zij ontvangt de officiële communicatie van de VME per e-mail, zoals:
de uitnodiging voor de algemene vergadering
de betalingsuitnodigingen voor voorschotten
de afrekeningen
Er is per kavel altijd precies één hoofdeigenaar.
En de andere mede-eigenaars?
Elke mede-eigenaar van de kavel krijgt een eigen login voor het eigenaarsportaal. Zo hoeven ze geen account te delen.
Alle mede-eigenaars van dezelfde kavel zien in hun portaal dezelfde informatie, zoals documenten, afrekeningen, het prikbord en gesprekken. Het verschil zit enkel in de e-mails: die gaan naar de hoofdeigenaar.
Hoe voeg je meerdere eigenaars toe aan een kavel?
Ga naar Mede-eigendom > Leden.
Klik op Lid toevoegen, of bewerk een bestaand lid.
Vul de gegevens in en koppel de juiste kavel.
Kies als relatie mede-eigenaar of mede-eigenaar en bewoner.
Herhaal dit voor elke eigenaar van dezelfde kavel.
Vink Hoofdeigenaar aan bij de hoofdeigenaar.
Klik op Opslaan.
⚠️Let op: Een hoofdeigenaar kan enkel ingesteld worden wanneer het financieel beheer nog niet actief is en wanneer er geen open algemene vergadering is.
💡 Tip: wil je meerdere leden tegelijk toevoegen en meteen uitnodigen voor OpenVME? Klik dan rechtsboven op Mede-eigendom > Leden op Uitnodigen.
Een extra e-mailadres instellen
Je kunt voor elk lid een extra e-mailadres instellen. Alle communicatie die naar dat lid gaat, wordt dan automatisch ook naar dat adres gestuurd, ook de afrekeningen en de uitnodigingen voor de AV.
Dit is handig als:
een mede-eigenaar de mails ook wil ontvangen, zonder zelf hoofdeigenaar te zijn
een eigenaar zijn post laat opvolgen door een familielid, boekhouder of vertegenwoordiger
een eigenaar mails wil ontvangen op zowel een privé- als een werkadres
Zo stel je het in:
Ga naar Mede-eigendom > Leden.
Bewerk het lid en ga naar de tab Contactgegevens
Vul het extra e-mailadres in
Klik op Opslaan.
⚠️ Let op: het extra e-mailadres ontvangt alleen de communicatie. Het is geen aparte login. Moet die persoon zelf kunnen inloggen? Voeg hem of haar dan toe als apart lid.
❓Veelgestelde vragen
Kan ik de hoofdeigenaar later nog wijzigen?
Kan ik de hoofdeigenaar later nog wijzigen?
Enkel wanneer het financieel beheer nog niet actief is en er geen openstaande vergaderingen zijn in OpenVME. Bewerk de kavel of het lid via Mede-eigendom > Leden en vink Hoofdeigenaar aan bij de juiste eigenaar.
Moet ik een kavelverkoop ingeven als er een eigenaar bijkomt?
Moet ik een kavelverkoop ingeven als er een eigenaar bijkomt?
Wordt een kavel verkocht aan nieuwe eigenaars? Gebruik dan altijd de verkoopmodule. Voeg je een tweede eigenaar toe die er al van bij de start bij was, dan koppel je die gewoon via Leden.
Ontvangt een mede-eigenaar die geen hoofdeigenaar is nog e-mails?
Ontvangt een mede-eigenaar die geen hoofdeigenaar is nog e-mails?
Hij of zij ziet alle informatie in het eigenaarsportaal. Wil je dat deze persoon de mails ook ontvangt? Stel dan zijn of haar e-mailadres in als extra e-mailadres bij de hoofdeigenaar.