Een factuur boek je in via Boekhouding > Journaal. Daar klik je rechtsboven op Boeking invoeren en kies je Factuur/creditnota.
Je komt dan op het factuurformulier terecht. Hier vul je de details van je factuur in en heb je de keuze om eventueel het bestand van de factuur te uploaden.
Deze zaken vul je hier zeker in:
De leverancier
Het bedrag, waarbij positief een factuur is en negatief een creditnota.
De verdeelsleutel
Met rekening: hier geef je weer of de factuur betaald wordt met het werkkapitaal of het reservekapitaal.
De grootboekrekening waar deze factuur op geboekt moet worden. Deze wordt automatisch gekozen aan de hand van je leverancier.
Er zijn nog andere velden die je kan invullen. Hieronder een overzicht van alle velden in het factuurformulier:
Veld | Omschrijving |
Leverancier | Elke factuur moet gekoppeld zijn aan een leverancier. Je kunt een nieuwe leverancier aanmaken in het formulier en bestaande leveranciers beheren via Mede-eigendom > Leveranciers. |
Dagboek | De factuur wordt automatisch geboekt in het aankoopdagboek. |
Verdeelsleutel | Bepaal hoe de kosten verdeeld worden volgens de afspraken in het reglement van mede-eigendom. Meer informatie vind je bij Verdeelsleutels. |
Boekjaar | Het boekjaar waarin de factuur wordt geregistreerd. |
Grootboekrekening | Elke factuur moet worden toegewezen aan een grootboekrekening van klasse 6. Standaard heeft elk gebouw een basisrekeningstelsel, maar je kunt dit uitbreiden via Grootboek. |
Met Rekening | Hier geef je weer of de factuur betaald wordt met het werkkapitaal of het reservekapitaal. |
Bedrag (€)
| Het totaalbedrag van de factuur. Vul een positief bedrag in voor facturen en een negatief bedrag voor creditnota’s. |
Btw (€) | Het btw-bedrag in euro. Als een mede-eigenaar btw-plichtig is, wordt de btw apart weergegeven op de afrekening. |
Omschrijving
| Een korte omschrijving van de factuur. Dit helpt bij het terugvinden van de factuur in het journaal en voor extra duidelijkheid in de afrekening. |
Interne opmerking | Een notitie die alleen zichtbaar is voor de syndicus en de rekencommissaris. |
Factuurdatum | De datum waarop de factuur werd uitgereikt. |
Eénmaal ingegeven wordt de factuur getoond in het journaal, en zijn de kosten verdeeld in de balans. Boekhoudkundig wordt een factuur ingeboekt door een debetboeking op de gekozen grootboekrekening van klasse 6, en een creditboeking op de grootboekrekening van de gekozen leverancier.
Klik op de factuur om details te zien. Je kunt hier via Grootboek de exacte boeking bekijken.