Om een Algemene Vergadering te plannen in OpenVME ga je naar Algemene vergadering > Overzicht > Algemene vergadering toevoegen.
Hoe je correct een vergadering inplant lees je hier. Op deze pagina tonen we je alleen de verschillende opties.
Je krijgt 4 opties:
Optie 1: Algemene vergadering
Dit is de jaarlijkse bijeenkomst van alle mede-eigenaars waarin beslissingen worden genomen over het beheer en de financiën van het gebouw. Hier worden onder andere de begroting, de rekeningen en belangrijke investeringen besproken. Ook het benoemen of hernieuwen van de syndicus en de leden van de raad van mede-eigendom gebeurt hier.
Wettelijk verplicht één keer per jaar.
Moet worden gehouden binnen 15 dagen na de afsluiting van het boekjaar.
De syndicus roept deze vergadering samen en stuurt minstens 15 dagen op voorhand de uitnodiging met de agenda.
Optie 2: Bijzondere algemene vergadering
Een extra vergadering die wordt georganiseerd buiten de jaarlijkse algemene vergadering, wanneer er dringende of specifieke zaken moeten worden besproken, zoals onverwachte herstellingen, juridische geschillen of belangrijke wijzigingen die niet kunnen wachten tot de jaarlijkse AV.
Kan op elk moment worden samengeroepen indien nodig.
Wordt georganiseerd door de syndicus of op vraag van minstens 1/5e van de mede-eigenaars (qua aandeel in de gemeenschappelijke delen).
Uitnodiging moet minstens 15 dagen op voorhand worden verstuurd.
Optie 3: Vergadering van de raad van mede-eigendom
Dit is een vergadering van de raad van mede-eigendom, die bestaat uit een aantal mede-eigenaars en die de syndicus bijstaat en controleert. Deze raad adviseert over lopende dossiers en houdt toezicht op het beheer van de gemeenschappelijke delen.
Frequentie is niet wettelijk vastgelegd, maar wordt vaak minstens enkele keren per jaar gehouden.
De syndicus of een lid van de raad kan deze vergadering bijeenroepen.
Optie 4: Hernieuwde algemene vergadering
Als op de algemene vergadering het vereiste quorum niet werd bereikt (niet genoeg mede-eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd), kan de vergadering niet geldig stemmen. In dat geval wordt een hernieuwde algemene vergadering georganiseerd.
Moet binnen 15 dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
Deze vergadering kan beslissingen nemen ongeacht het aantal aanwezigen.
⚠️ Let op: Vink bij een hernieuwde AV de controle rechtsgeldigheid af.