Als mede-eigenaar kun je via het eigenaarsportaal eenvoudig een algemene vergadering of andere vergadering meevolgen. Zo hoef je geen papieren uitnodigingen of losse bestanden meer te zoeken: alles staat netjes online.
❗ De vergadering volgen via OpenVME is optioneel, maar aangeraden. Je kunt perfect zonder in te loggen de vergadering meevolgen en de syndicus kan voor jou de stemmen registreren.
Achteraf kun je het volledige verslag en de dagorde raadplegen in je OpenVME.
Deelnemen aan de vergadering
Log in op OpenVME.
Ga naar Algemene vergadering in de linkerbalk.
Klik op Deelnemen bij de vergadering waar je aan wil deelnemen.
Vanaf dat je op Deelnemen hebt geklikt, zit je in de vergadering!
Je wordt automatisch op aanwezig gezet in de vergadering en kunt in real-time de aanwezigheidslijst en de dagorde zien.
De vergadering meevolgen en stemmen
Vanaf dat de syndicus de vergadering start, kun je agendapunt per agendapunt meevolgen en in real-time de notities van de vergadering meevolgen. Zodra er een agendapunt wordt afgesloten, ga je automatisch mee naar het volgende agendapunt.
Wanneer de syndicus de stemming toelaat, kun je jouw stemming uitvoeren en direct meevolgen of de gewenste meerderheid al dan niet is behaald.
De vergadering afsluiten en het verslag tekenen
Via OpenVME kun je na de AV het verslag direct inkijken en digitaal ondertekenen.
💡 Tip: Het verslag van de vergadering krijg je toegestuurd via mail en je kan dit altijd terugvinden in je eigenaarsportaal van OpenVME onder Algemene Vergadering. Daar kan je ook de dagordes en volmachten zien.
