Als mede-eigenaar volg je in het eigenaarsportaal eenvoudig de (algemene) vergaderingen van je VME mee.
❗ Vergaderingen via OpenVME meevolgen is optioneel, maar aangeraden. Je kunt perfect zonder in te loggen de vergadering meevolgen, waarbij de syndicus of secretaris de aanwezigheden en stemmen registreert.
Deelnemen aan de vergadering
Log in op OpenVME.
Ga naar Algemene vergadering in de linkerbalk.
Klik op Deelnemen bij de vergadering van toepassing.
Zodra je op Deelnemen hebt geklikt, zit je in de vergadering en word je automatisch op aanwezig gezet. Je kunt in realtime de aanwezigheidslijst en de dagorde zien.
De vergadering meevolgen en stemmen
Nadat de syndicus de vergadering start, kun je agendapunt per agendapunt meevolgen en de notities van de vergadering live meevolgen.
Zodra een agendapunt wordt afgesloten, ga je automatisch mee naar het volgende agendapunt. Als de syndicus stemming toelaat, kun je stemmen en direct zien of de benodigde meerderheid al dan niet is behaald.
De vergadering afsluiten en het verslag tekenen
Na de AV kun je in OpenVME het verslag direct inkijken en digitaal ondertekenen.
💡 Tip: Het verslag van de vergadering krijg je toegestuurd via mail, je kunt het ook altijd terugvinden in je eigenaarsportaal onder Algemene Vergadering. Daar kun je ook de dagorde en volmachten raadplegen.
